엔택스 활용팁/상담사례

고객사 전용 보고서 활용 방법입니다. 2008/11/25 19:20:58

 

본 내용은 엔택스 확장을 위해 고객사 전용보고서나 고객사 전용 증빙서 양식을 본사로 제작 의뢰하신 분들을 위한 안내자료입니다.

** 비교적 복잡하고 또 유료로 제공되는 맞춤형 이오니 필요하신 분께서는 참조하시기 바랍니다.

 

엔택스는 기본적으로 세금계산서(2종), 계산서(2종), 거래명세표(8종), 입금표, 영수증, 견적서, 발주서, 청구서 등을 바로 출력하거나 전자발행할 수 있고, 약 90 여종의 각종 보고서가 종합통계관리 화면을 통해 제공됩니다.

타사 제품대비 절대적으로 많은 양이지만 그럼에도 불구하고 기본적으로 제공되는 양식으로 부족한 경우가 많습니다.

패키지로 된 범용 프로그램의 한계이기도 합니다.

엔택스는 이러한 한계 조차 극복하기 위해  엑셀머지인쇄종합통계관리의 사용자 전용 보고서 기능이 포함되어 있습니다.

이 중 엑셀머지인쇄는 도움말을 참조하시면 직접할 수 있는 부분도 상당히 많사오니 Plus버전 구매고객께서는 꼭 한번씩 읽어보시기 바랍니다.

 

본 문서는 본사로 전용 보고서를 의뢰하신 고객님께서 의뢰 후 개발 완료된 보고서 파일을 어떻게 처리하여 엔택스에서 출력하는지에 대한 과정을 설명한 글입니다.

(현재 전용 보고서 제작 의뢰는 1:1문의로만 받고 있사오니 특별한 맞춤형 보고서가 필요하신 분께서는 문의주시기 바랍니다.)

 

 

1. 엑셀 보고서나 엑셀 증빙서 양식을 개발 의뢰하신 경우(*.xls)

엑셀 파일 형태로 보고서나 증빙서 양식을 제작 의뢰하신 후 제작된 파일을 받은 경우 다음과 같이 처리하시면 됩니다.

1) 엔택스를 종료합니다.

2) 메일로 받으신 엑셀파일(*.xls)엔택스\엑셀서식 폴더로 복사합니다. (아래 그림에서 경로 참조)

 

3) 엔택스를 다시 실행하여 [엑셀머지인쇄] 단추를 눌러 파일이 메뉴에 표시되는지 확인하여 [미리보기] 또는 [바로출력] 단추를 눌러 출력해 봅니다.

 

 

 

 

2. 종합통계관리의 "사용자전용 보고서" 폴더에서 출력하는 형태로 개발 의뢰하신 경우(*.urp)

종합통계관리 화면의 사용자전용 보고서 폴더에서 출력할 수 있도록 개발 의뢰한 경우는 다음과 같이 처리하시면 됩니다.

 

1) 엔택스를 종료합니다.

2) 메일로 받으신 보고서파일(*.urp)엔택스\Report 폴더로 복사합니다. (아래 그림에서 경로 참조)

 

3) 엔택스를 다시 실행하여 [종합통계관리] 단추를 눌러 보시면 아래 그림과 같이 사용자 전용 보고서 폴더 하위에 파일명이 표시되고, 클릭 후 [인쇄 미리보기] 단추를 눌러 원하는 보고서가 나오는지 확인해 봅니다.

 

 

 

3. 결론

엔택스는 이미 많은 증빙서 출력과 보고서 출력 기능이 있지만 범용 패키지의 한계를 극복하고 원하는 모든 통계 보고서를 지원해 드리기 위해 "엑셀머지인쇄" 기능과 "사용자전용 보고서" 기능이 포함되어 있습니다.

즉, 기능은 이미 준비되어 있고 여기에 해당 기능을 수행하도록 제작된 파일만 복사해 넣으면 되는 형태입니다.

사용자 전용 보고서 이다 보니 맞춤형으로 제작되어야 하기에 유료서비스이며 1:1문의를 통해 개발 문의하실 수 있습니다. ("고객님 한분께만 필요한 보고서"를 저희도 여유가 없는 상태에서 많은 시간을 들여 제작해 드릴 수는 없는 상황임을 깊이 양해해 주시면 감사드리겠습니다.)

자세한 과정과 가격은 개발 의뢰 문의 시 안내해 드립니다.

  

가급적 비용절감을 위해 종합통계관리 화면의 보고서를 엑셀로 내보내신 후 가공하여 사용해 보시고 정 안되는 것이 있다면 전용 보고서 제작을 의뢰해 주십시오.

특히, 사용자정의 거래구분을 사용하시고 이 사용자정의 거래구분을 반영한 통계를 클릭만으로 원하는 형태로 출력하고자 하신다면 전용 보고서 제작을 의뢰하시면 업무가 한층 편리해지고 단순해 지게 되오니 보고서 제작을 고려해 보시기 바랍니다.

 

감사합니다.