엔택스 활용팁/상담사례

[초급] 다중 발행/다중 역발행 2008/10/20 18:41:13

[초급] 다중 발행/다중 역발행

 

세금계산서나 계산서, 거래명세표 등 모든 증빙서를 다중 발행(한번에 여러장을 동시에 출력하거나 발행하는 것) 하는 방법입니다.

다중 발행은 엔택스에서 크게 특별한 기능도 아니고 크게 어렵지도 않습니다.

결론적으로 출력하고자 하는 전표를 여러개 한번에 선택 후 한장 발행하듯이 하면 됩니다.

여기서는 좀더 편한 선택 방법이 함께 소개됩니다.

 

순방향 다중 발행 : 여러 매출 자료를 한번에 선택 후 출력하거나 발행합니다.

여러 매출 자료를 선택하려면 미리 매출 자료만 화면상에 표시되도록 하는 것이 좋습니다.(양이 적다면 Ctrl 키 누른 상태로 클릭 클릭하셔도 무방)

<매출 자료만 보이도록 선택하고 원하는 조회기간 단추를 눌러 발행할 기간 내의 매출 자료만 화면상에 나오도록 하면 편리함>

 

화면상에 매출 자료만 보이고 모두 한번에 출력하거나 발행하려면 아래 그림과 같이 드래그합니다.

 

 

화면에 표시된 전표 중 일부만 선택하려면 Ctrl키를 누른 상태로 클릭 클릭 하셔도 됩니다.

여러 전표가 선택된 상태에서 하단의 [세금계산서] 단추를 눌러 보면 아래와 같이 미리보기에 장 수가 표시되고 [다음], [이전] 단추가 활성화됩니다.

 

[인쇄시작] 단추를 누르면 모든 페이지가 인쇄되고, [전자발행..] 단추를 누르면 한번에 전자발행할 수 있습니다.

 

특히, 선택된 전표들이 모든 같은 거래처라면 세금계산서나 계산서를 합산 발행할지 여부를 묻는 대화상자가 나타나며 [예]를 선택하면 합산하여 1장으로 발행할 수 있습니다.

 

세금계산서 뿐만 아니라 모든 증빙서를 위와 같이 다중 발행할 수 있습니다.

 

 

 

역방향 다중 발행(다중 역발행) : 여러 매입 자료를 한번에 선택 후 출력하거나 발행합니다.

 

다중 역발행은 매입 자료를 선택한 후 위와 같이 하면 됩니다.

 

감사합니다.