엔택스 활용팁/상담사례

거래명세표 합산발행을 위한 쉬운방법입니다. 2008/10/29 14:23:11

거래명세표 합산발행을 위한 쉬운방법입니다.

 

*** 11월3일 업데이트에서 아래 설명보다 더 편한 방법으로 업데이트되었습니다. 11월3일자 활용팁 설명을 보시기 바랍니다. (아래 내용도 중요하기는 합니다.)

 

오늘 업데이트에 포함된 거래명세표 합산발행 쉬운 방법을 다시 설명드립니다. (업데이트 하지 않으신 분께서는 [파일] 메뉴에서 [강제 업데이트...]를 누르세요.)

출력이나 전자발행 과정은 세금계산서 합산 발행시와 동일합니다.

먼저 합산발행할 거래처의 한달 치 거래내역 자료를 아래 그림과 같이 마우스 오른쪽 단추를 이용하여 선택합니다.

거래처 매출 자료 하나만 클릭해 두고 마우스 오른쪽 단추를 눌러 메뉴로 선택하십시오.

 

선택이 완료되면 원래 거래명세표 출력하던 방법데로 하단의 [거래명세표(신형)] 또는 [거래명세표(구형)] 단추를 눌러 원하는 형태의 거래명세표 메뉴를 선택합니다.

 

메뉴를 선택하면 아래와 같이 합산 발행 할지 말지 묻는 대화상자가 표시됩니다. (이 대화상자는 동일 거래처의 여러전표가 선택된 경우만 표시되며 환경설정에서 합산발행 옵션에 체크가 해제된 상태에서만 나옵니다.)

 

[예]를 선택하면 아래와 같이 합산되어 표시됩니다. (아니오를 선택하면 각각 따로 선택한 전표 수 만큼 여전히 출력할 수 있습니다.)

 

합산발행은 거래명세표의 모든 메뉴에 대해 동작합니다.

 

 

동일거래처의 여러 전표를 선택하여 세금계산서나 계산서, 거래명세표를 출력할 때 합산발행 여부를 묻는 대화상자를 없애려면 환경설정에서 아래 그림에 표시된 부분에 체크하십시오.

 

 

 

** 합산발행되는 거래명세표의 날짜는 항상 시스템 날짜 기준으로 오늘입니다.

따라서 출력되는 날짜를 변경하려면 시스템 날짜를 잠시 바꾸었다가 다시 원위치 하시면 됩니다.

시스템의 날짜를 쉽게 바꾸려면 엔택스 화면 하단 우측 끝부분의 오늘 날짜 부분을 그냥 클릭하시면 바로 바꿀 수 있습니다.

 

 

월말 합산 세금계산서, 합산 거래명세표 발행 업무가 이제 단 몇 분이면 끝나겠지요?

한사람의 노력으로 많은 분들께서 편리하게 사용할 수 있다는 것은 개발자의 목표이기도 하지만 실제로 편리하게 활용했다는 사례를 듣게 되면 더욱더 힘이 난답니다^^

시간 나실 때 사용후기도 많이 부탁드려요^^

감사합니다.

 

 

[답 변]
[re]거래명세표 합산발행을 위한 쉬운방법입니다.
2008/10/29 14:34:33 운영자  

** 한 가지 미비된 사항은 총잔금의 표시 문제입니다.

합산 거래명세표에 전잔금이나 총잔금을 표시하는 경우 전잔금은 선택된 전표 중 첫번째 전표 이전의 잔금을 의미합니다.

총잔금은 전잔금 + 현재선택된 전표들의 미결제금액합계 로 계산됩니다.

그런데 선택된 전표 사이에 수금액이 있다면 이는 총잔금에 반영되지 않았습니다. 이것이 미비된 부분입니다.

거래명세표의 "입금" 출력 난이 있는데 이 부분에 선택된 전표 사이에 수금한 금액 합계를 찍는 것도 가능할 거 같아 방법을 구상중입니다.

(총잔금에 현재 선택 기간 내의 수금액(입금액)을 뺀 금액이 표시되어야 할 것 같음)

 

하지만 워낙 복잡하여 가능할지는 모르겠습니다만 해 봐야 알 것 같습니다.

ㅠㅠ

[re]거래명세표 합산발행을 위한 쉬운방법입니다.
2008/10/30 12:57:25 운영자  

어제 미비되었다는 내용을 패치하여 업데이트로 올려두었습니다.

필요하신 분께서는 지금 바로 [파일] 메뉴에서 [강제 업데이트...] 실행하시면 됩니다.

업데이트 버전 : 2.15.3092 (메인화면 상단 타이틀에서 확인 가능)

 

업데이트 후 합산 거래명세표 발행 시 총잔금은 다음과 같이 처리됩니다. (총잔금을 출력한다고 옵션에 체크된 경우만)

총잔금=(전잔금)+(공급가+세액)-(기간내의 입금액)

기간내의 입금액도 함께 출력되며 다음과 같이 합산되어 출력됩니다.

기간내의 입금액 = (기간동안의 "수금" 금액합계) + (매출전표의 결제완료금액 합계)

 

좀 복잡합니다만 전표만 올바로 입력되어 있다면 맞게 잘 나옵니다.

 

활용해 보시고 문제가 있는 부분이 있으면 알려주시면 적극 검토하도록 하겠습니다.

 

감사합니다.