엔택스 활용팁/상담사례

1분만에 거래처 프린터로 세금계산서 나오게 하는 방법 2008/11/05 13:49:18

1분만에 거래처 프린터로 세금계산서 나오게 하는 방법

 

좀 현실성이 없어 보이는 거창한 제목이긴 합니다만 엔택스에서는 가능합니다^^

세금계산서 뿐만 아니라 계산서, 거래명세표, 입금표, 영수증, 견적서 등 모든 증빙서를 1분만에 발행하는 것이 아니고 1분만에 거래처 프린터로 나오게 할 수 있습니다.

 

엔택스는 여타의 제품들과는 달리 엄청나게 많은 유도리를 둔 프로그램입니다.

집중해서 사용해 보신 분들은 느끼셨을 것으로 생각됩니다만 생각 보다 많은 유도리를 포함하고 있어 활용과 응용이 상당히 광범위합니다.

"몇만원짜리 프로그램도 도움말 보고 공부해야 해?" 라고 생각하시고 도움말 안보고 작업하고 계시다면 시간 내셔서 꼭 도움말 전반적으로 훑어 보실 것을 매우 권장해 드립니다. (최신 도움말은 홈페이지의 [메뉴얼 보기] 단추를 누르시면 좋습니다.)

[도움말]에는 최소한의 사용방법이 기술되어 있으며 이를 토대로 응용하실 수 있는 부분도 많이 발견하시게 될 것입니다.

간편장부나 부가세신고는 알고나면 클릭만으로 끝나지만 모르면 해도 안되고 오류나고 금액 안맞고 답답하기 그지 없습니다.

특히, 이런 류의 프로그램을 처음 접하시는 분들께서는 도움말 반드시 보셔야 합니다.

기능이 만원이어서 만원하는 프로그램 절대 아니며 활용하시기에 따라 백만원짜리 프로그램 보다 더 유용하며, 백만원짜리 프로그램 보다 더 많은 비용을 절감케 해 줍니다.

더 현실적이고 유도리 있는 첨단 기능들이 앞으로도 계속 추가될 것이며 업무 중심 프로그램으로 사용하셔도 손색이 없을 정도로 더 많이 발전될 것입니다^^

유도리 있는 프로그램과 그렇지 않는 프로그램은 실제 업무에 있어서는 하늘과 땅 차이입니다^^

 

좀 자극적인 제목이라 많이들 보실 것 같아 초보 사용자분들께 도움말의 중요성을 강조해 드리고자 몇 말씀 적어 드렸구요.

 

 

사실 지금 안내 드리고자 하는 내용은 매우 어려운 내용이며 자체 운영하시는 홈페이지가 없고 또 자체 웹 개발자가 없는 경우는 애석하게도 무용지물인 기능입니다. ㅠㅠ

즉, 자체 쇼핑몰을 운영하시고, 또 자체 웹 개발자가 상주하고 있는 곳에서만 응용 가능한 파워풀한 기능 소개입니다.

 

매출전표 추가하는 화면에 [Paste] 라는 단추가 있습니다.

이 단추를 누르면 전표 작성이 끝나고 [확인] 후 세금계산서 단추를 눌러 미리보기 화면에서 전자발행 하면 바로 발행이 완료됩니다.

저희 쪽에 무통장 입금하시고 세금계산서 신청하셨던 분들 중 입금 후 몇 십 초도 안되어 세금계산서가 메일로 도착해 있는 것을 확인해 본 분들도 계실 것입니다.

바로 [Paste] 기능을 활용하기 때문에 가능한 일입니다.

[Paste] 단추를 누를 경우 올바른 정보가 클립보드에 없으면 관련 도움말이 바로 표시됩니다.

이 단추를 활용하기 위한 전반적인 도움말은 해당 도움말을 반드시 보셔야 작업 가능오니 참고하시구요.

 

 

자체 쇼핑몰 운영하면서 웹개발자도 있다면 뭐하러 이렇게 하나?? 그냥 홈페이지에서 바로 발송해 버리면 그만이쥐 !!

라고 하시는 분들도 계시겠지요^^ 절반은 맞는 말씀입니다^^

 

그럼에도 불구하고 이런 기능을 넣은 것에는 이유가 있습니다.

 

첫째, 회사의 매출은 다양한 장소에서 발생됩니다.

운영하시는 쇼핑몰에서 발생할 수도 있고, 전화로 주문하시는 분도 계시고, 직접 와서 사가시는 분도 계십니다.

모든 거래 자료는 하나의 프로그램으로 관리되어야 합니다. 그래야 간편장부도 출력할 수 있고 부가세신고 자료도 만들 수 있고 전반적인 매출 통계도 볼 수 있고 재고도 확인할 수 있고 등등...

 

둘째, 쇼핑몰에 전자발행 기능을 다는 것도 결코 쉬운 일은 아니며 시간도 많이 걸리고 또 여러가지 상황에 대한 대처가 쉽지 않습니다. (세금계산서, 영수증, 거래명세표, 견적서 등등...)

 

세째, 쇼핑몰에서 자동 발행되더라도 결국 자료는 엔택스에 또 입력해야 합니다.

 

 

쇼핑몰 운영하시고, 자체 웹개발자 직원이 있다면 [Paste] 기능을 활용해 보십시오. (=>Paste 전체 도움말 보기)

능숙한 직원이 있다면 몇 시간 내에 기능을 이해하고 구현까지 완료할 것입니다.

엔택스에서 응용하기 가장 어려운 기능이지만 또 구현하셨을 때 가장 편하게 사용할 수 있는 기능이기도 합니다.

시중의 수십만원, 수백만원짜리 프로그램에도 없는 기능이지만 엔택스는 무료버전에서도 이 기능을 활용할 수 있습니다.^^

 

** 이 내용은 보다 고급 기능을 원하시는 분들을 위해 기능 소개 차원에서 안내해 드린 내용이며 실제 도움말은 위 링크를 클릭해 보시기 바랍니다. **