엔택스 활용팁/상담사례

현금영수증 내역을 엔택스에 전표로 자동입력하는 방법 2011/07/12 17:15:42

국세청 현금영수증 사이트에서 다운로드 받은 현금영수증 내역을 엔택스에 자동입력 하는 방법을 소개해 드립니다.

엑셀 편집 과정도 포함되어 있어 초보자분들께는 다소 어려울 수도 있습니다만 "이런것도 됩니다"라는 기능 소개 차원에서 올려드립니다.

 

** 주의) 사업자인 경우 현금영수증 사이트에 사업자로 가입하여야 하며 현금영수증 발급 시 "지출증빙"으로 발급하셔야 부가세신고 시 부가세를 환급 받으실 수 있습니다. (엔택스에 지출증빙 중 공제 대상은 "매입", 그외 모든 건은 "지출" 로 입력함)

국세청 현금영수증 사이트 : http://www.taxsave.go.kr/ (혹시 현금영수증 사이트에 가입하지 않았거나 휴대폰번호나 사업자번호 등을 등록해 두지 않았다면 등록하셔야 현금영수증 혜택을 받을 수 있습니다.)

 

 

1. 현금영수증 내역을 엔택스에 자동입력하는 전반적인 과정

 

1) 현금영수증 사이트에서 내역 엑셀로 다운로드

2) 엔택스가 제공하는 엑셀 거래내역 양식으로 제목 열 일부 편집

3) 가져오기

 

즉, 현금영수증 사이트에서 내역을 엑셀로 내려받아 적당히 편집 후 엔택스에 바로 가져올 수 있습니다.

 

 

2. 현금영수증 사이트에서 엑셀로 다운로드 받는 방법

 

현금영수증 사이트에 로그인 후 아래 그림과 같이 월 단위로 내역을 다운로드 합니다.

 

 

 

위 과정으로 월 단위로 알 수 있는 폴더에 모두 저장합니다. (아래 그림 참조)

 

 

 

 

3. 다운받은 파일을 하나로 합쳐 양식에 맞게 수정 후 통합문서로 저장.

 

 

이제 하나의 파일로 모두 합칩니다.

예를 들어 1월.xls 파일의 사본을 만들어 위 그림과 같이 상반기합산.xls 파일로 사본을 만들어 둔 후 2월~6월.xls 파일을 각각 열어 복사한 후 합산 파일에 붙여넣어 합칩니다.

 

 

 

 

이렇게 합친 후 상단의 열 제목과 형식을 가져오기 샘플 양식과 같도록 맞춥니다. (필요한 열만 맞추면 됨)

** 샘플 가져오기 양식은 [데이터파일 관리도구] 메뉴에서 [엑셀 거래내역 가져오기..] 메뉴 실행 후 샘플 양식 볼 수 있음.

 

 

 



 

편집이 완료되면 엑셀 파일메뉴에서 [다른 이름으로 저장...] 하여 파일형식에 반드시 "통합문서" 형식을 선택하고 저장 후 엑셀을 모두 종료합니다.

** 저장 후 반드시 엑셀을 종료하십시오. 종료하지 않은 상태에서 이 파일을 지정하여 가져오면 속도가 매우 느리거나 오류가 날 수도 있습니다.

** 주의 : 엑셀 2007 이상 사용자는 위 파일형식에 엑셀 97 형식(*.xls)로 저장해야 하며 *.xlsx 로 저장할 경우 엔택스에서 인식하지 못합니다.

 

 

 

 

4. 엔택스로 가져오기

 

통합문서(xls)로 저장이 되면 엔택스에서 가져올 수 있습니다.

엔택스 [데이터파일 관리도구] 메뉴에서 [엑셀 거래내역 가져오기..] 메뉴를 선택하여 방금 저장한 파일을 지정하고 가져오시면 됩니다.

 

 

 

 

5. 잘못 가져온 경우 삭제 방법

 

만약 잘못 편집하여 올바로 가져오지 못했다면 가져온 것을 삭제해야 합니다.

가져온 것을 삭제하려면 아래 그림과 같이 [거래번호] 제목을 클릭하면 정열(한번더 클릭하면 역순정열)되어 추가된 부분부터 선택한 후 [전표삭제...] 단추를 누르시면 삭제할 수 있습니다.

매우 많은 양을 가져왔는데 잘못 가져왔다면 가져온 내역이 아래에 가도록 정열 후 가져온 첫번째 자료를 클릭해 두고 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [현재부터 모두선택] 하면 선택이 편리합니다.

 

 

  

그림과 함께 설명을 하다 보니 다소 길어서 복잡해 보입니다만 한번만 해 보시면 바로 익숙해 져서 이후로는 편하게 현금영수증 내역을 자동입력하시는데 큰 도움이 되실 것입니다.

 

이렇게 엔택스에 자동입력해 두면,

부가세신고 파일 작성 시 현금영수증 매입 분 합계도 자동으로 산출되기 때문에 신고 업무가 편해집니다.

 

감사합니다.