엔택스 활용팁/상담사례

재고관리의 원리 2011/09/15 16:17:58

엔택스의 재고관리 원리에 대해 간략히 안내해 드립니다.

 

** 이 글은 재고관리 하는 품목에 대한 설명이며 임의의 품목(재고관리가 필요없는 건)은 전표 입력 시 바로 써도 됩니다.

=> 빠른 전표입력 방법보기

 

엔택스의 재고관리 원리는 일반적인 상식에서 벗어나지 않으며 실제 상황대로만 입력하면 재고관리는 자동으로 됩니다.

그리고 재고관리 만 필요한 경우 무료 버전으로도 가능합니다.

 

현재 재고 = 원래 있던 재고량(이월재고, 제품정보화면에서 입력) + 매입 수 - 매출 로 계산됩니다.

 

즉, 원래 얼마만큼이 있었고,

거래를 하면서 얼마만큼 더 매입 했고,

거래를 하면서 얼마만큼 팔았는가(매출)를 계산하여 현 재고로 표시합니다.

 

제품 목록은 중복되지 않아야 프로그램이 매입 매출 수를 계산할 수 있기 때문에 제품 목록은 "제품코드" 라는 중복되지 않는 값으로 관리됩니다.

 

제품정보 화면 : 거래하는 모든 제품을 사전에 등록해 두는 창 (매입 매출 전표 작성 시 이 창에서 품목 선택하여 전표 작성하게 됨)

** 제품정보 화면에서 모든 제품 및 단가, 이월재고 등을 미리 입력해두게 됨. (이 목록은 가져오기로 한번에 가져올 수도 있습니다.)

 

위와 같이 "현 상태"를 제품정보에 등록해 두었다면,

이제 거래가 발생되는 대로 매입, 매출 전표만 입력해 가면 현 재고는 자동으로 계산됩니다.

 

즉, 전표관리 화면에서 매출이 발생하면 [매출] 단추 ,

매입이 발생하면 [매입] 단추 눌러 매입 전표를 추가하면 현 재고가 자동으로 계산됩니다. (아래 그림은 전표 추가 화면입니다.)

 

이렇게 매입 매출 전표를 추가하면 현재고는 다음과 같이 확인할 수 있습니다.

1. 제품정보 화면 하단에서 현 재고 확인 : 제품 정보 화면 하단에는 현재 클릭된 제품의 재고가 실시간으로 계산되어 표시됩니다. (맨 상단 그림의 하단부 참조)

2. 통계관리 화면에서 제품별 재고 현황 폴더 (전체 재고 현황 엑셀로 내보내거나 출력할 수 있습니다.)

 

 

다시 요약하면,

엔택스에서 재고관리를 할 경우 (재고관리를 하는 품목의 경우),

 

1. 현 상태를 제품정보 화면에서 모두 등록해 두되 제품코드를 중복되지 않게 부여해 둡니다. (가져오기로 입력 가능)

2. 매입, 매출이 발생하면 실제 상황 그대로 매입, 매출 전표를 추가합니다.

3. 재고의 확인은 제품정보화면 하단이나 통계관리의 재고 폴더를 참조합니다.

 

 

감사합니다.