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새로워진 합산발행, 합산수신 방법 |
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4.0 버전에서 새롭게 추가된 합산발행, 합산수신 방법에 대한 설명입니다.
2010년식 전자세금계산서에서도 합산발행을 지원하기 위해 특별히 추가된 방식이며 기존 방식으로 발행하더라도 합산 발행 및 합산 수신은 앞으로 이 방법이 권장됩니다.
전자세금계산서로 보낼 경우는 합산발행의 경우 반드시 합산매출 전표를 만들어 보내야 합니다.
기존 방식의 문제점
기존에는 동일 거래처의 여러 전표를 한번에 선택하여 발행하면 합산 발행할지 개별 발행할지 물었으며 현재도 그 방식은 여전히 유효합니다.
하지만 "세금계산서 매 수"가 실제와 맞지 않아 문제가 되진 않을까 의아해 하시는 분들 또한 적지 않았습니다.
또한 거래명세표만 1달간 받고 월말에 합산 세금계산서를 수신하는 경우에도 처리가 사실상 명확지 않아 좀 복잡했습니다.
새로운 방식은 이런 문제를 모두 해소합니다.
새로워진 합산발행, 합산수신에 대해 자세히 설명드립니다.
먼저 이 방식의 대략적인 설명을 드리겠습니다.
실무에서 많은 경우 1달 동안 거래명세표를 발행하고 월말이나 월초에 1달간의 거래에 대해 합산 세금계산서를 발행합니다.
또는 1달 동안 거래명세표만 받고 월말에 합산 세금계산서를 수신하기도 합니다.
엔택스에서는 거래명세표 기준으로 모든 자료를 있는 그대로 입력하고 합산발행이나 합산수신할 경우 "합산매출" 또는 "합산매입" 전표를 추가하는 형태입니다.
물론 수동으로 추가해도 되고 자동으로 생성해도 됩니다.
따라서 이 방식은 실제 상황과도 아주 잘 맞는 방식이기도 합니다.
1달 동안 세금계산서 발행 없이 거래명세표만 발행(혹은 수취)할 경우 기존 처럼 전표를 입력하되 "증빙서"는 실제 받은 증빙서(예 : 거래명세표) 만 지정해 둡니다.
실제 상황 그대로 입력하셔야 미수금관리나 재고관리가 맞아 들어갑니다.
이를테면 다음과 같이 형태가 되겠습니다. (기존 전표 입력과 별 차이는 없습니다.)
한달동안 입력한 자료는 전표관리 화면에서 보면 예를 들어 다음과 같은 형태가 됩니다.
이제 월말이 되어 합산발행(합산수신)해야 하는 시점이 오면 이렇게 발행된 전표를 모두 한번에 선택하여 [현재전표 사본] 단추를 눌러 "합산전표"를 만듭니다.
합산전표는 다음과 같은 형태로 만들어 집니다. (매출자료를 선택하여 합친 경우 => 합산매출, 매입자료를 선택하여 합친 경우 => 합산매입)
이렇게 사본이 만들어지면 이제 세금계산서는 이 "합산매출" 전표 하나만 선택하여 발행합니다.
합산매출, 합산매입 전표는 위와 같이 기존 입력된 전표를 선택하여 만들 수도 있지만 [매출] 단추를 눌러 직접 추가할 수도 있습니다.
즉, 일반 매출 전표 추가하듯이 [매출] 단추를 눌러 합산발행할 정보를 품목난에 입력한 후 "거래구분"을 "합산매출"로 변경하는 것입니다.
일반 매출 자료로 등록 후 "전표관리 화면"의 거래구분 열에서"매출" 클릭 후 아래 그림과 같이 "합산매출"로 선택해 주시면 됩니다.
주의 사항)
합산매출, 합산매입 전표는 언제나 이미 원본 거래명세표 자료가 있는 상태에서만 만드셔야 합니다.
매입이나 매출로 처리되지 않고 부가세신고 생성시에만 반영되는 사용자정의형 특수 거래구분입니다.
추가 사항)
위 설명에서 보시듯 합산발행, 합산수신의 핵심은 이제 거래처의 전표를 얼마나 신속하고 편리하게 선택하느냐 하는 문제와 결부됩니다.
즉, 평소 거래명세표 자료는 원래대로 입력하되 월말에 합산 세금계산서 발행(수신) 시 기존 전표를 어떻게 효율적으로 신속하게 선택하는가에 대한 원리만 이해하시면 기존 방식 보다 확실히 편리하고 직관적인 방법입니다.
특정 거래처의 전표만 신속하게 선택하는 방법은 "조회영역"을 활용하시면 매우 편리하고 신속합니다.
먼저 발행하실 기간을 맞게 선택해 둡니다.
예를 들어 저번달 거래명세표에 대해 합산발행하거나 합산수신한다면 [저번달] 단추를 눌러 먼저 저번달 거래내역만 화면에 나오도록 해 둡니다. (또는 [저번달] 단추 바로 옆에 원하는 달을 바로 선택 가능)
이제 화면에는 항상 저번달에 거래한 모든 거래내역이 나옵니다.
이제 [거래처] 단추를 눌러 원하는 거래처만 선택하면 해당 거래처의 매출 자료가 한번에 선택됩니다.
이렇게 하면 해당 거래처의 거래내역 표시 후 원하는 매출 자료가 자동으로 선택까지 됩니다.
선택이 완료되면 [현재전표 사본] 단추를 눌러 바로 합산전표를 생성할 수 있습니다.
