엔택스 전자발행의 잇점

 


[공지사항]

전자발행이란 증빙서 미리보기 화면에서 [전자발행..] 단추를 눌러 각종 증빙서를 메일로 보내는 것을 말합니다.

2011년부터 법인 사업자는 전자세금계산서가 의무화됩니다.

따라서 법인사업자의 경우는 2011년부터 세금계산서에 한해서는 무조건 "전자세금계산서"로 발행하여야 합니다. (전자세금계산서 발행 방법 보기, 무제한 무료발행)

엔택스의 전자발행은 개인사업자의 메일 발행 세금계산서 및 개인/법인 모두에게 기타 증빙서의 메일발행으로서 의미가 있습니다.

즉, 법인 사업자의 경우도 거래명세표나 견적서 등을 메일로 바로 보낼 수 있기 때문에 매우 편리한 증빙서 교부가 가능합니다.

 


 

 

엔택스의 전자발행은  부가가치세법시행령 제53조 에 따라 개발된 기능으로 2010년 전자세금계산서(국세청으로 전송되는 형태) 및 제3자 대행방식의 ASP 서비스 대비 많은 잇점을 가진 기능입니다.

법인 및 개인사업자 모두에게 엔택스 전자발행은 2010년에도 여전히 법적으로 유효하며 세금계산서 뿐만 아니라 모든 증빙서를 메일로 바로 전송할 수 있는 장점이 있습니다.

특히 거래처와 함께 이 프로그램의 전자발행을 통해 증빙서를 메일로 주고 받으면 비용이 크게 절감될 뿐만 아니라 자료의 자동입력 등 활용 가치가 더욱더 극대화됩니다.

아래 표는 이해를 돕기 위해 2010년 전자세금계산서 및 제3자 대행방식 전자발행 서비스(웹에서 제공되는 전자세금계산서 서비스)와 비교한 표이오니 참고하셔서 더 편리한 전자발행을 경험하시기 바랍니다.

 

구분

엔택스 전자발행

(=사업자 직접 전송 방식)

2010년 전자세금계산서 및

제3자대행 방식(ASP)

법적 근거

부가가치세법시행령 제53조4항의 1호
(사업자 직접 전송 방식, 공인인증서 필요없음)
부가가치세법시행령 제53조4항의 2호 및 5항
(제3자 대행 전송 방식, 공인인증서 및 대행사업자의 사업자번호 기재 필수)

국세청 전송 여부

전송 안됨 (전송될 필요없음, 자율화)

전송됨 (혹은 전송되어야 함)

세금계산서

세금계산서로 증빙 처리 (기존과 동일하게 처리)

전자세금계산서로 증빙 처리 (합계표 상에 세금계산서, 전자세금계산서 합계가 맞지 않을 경우 소명대상)

서비스 접근성

매우 빠름 (프로그램 실행과 함께 바로 발행 가능)

로그인 절차 필요(아이디 암호 기억해야 함)

자료 입력

평소 업무대로 자료 입력 1회

관리 프로그램 따로 웹에 입력 따로 2중 입력
(제품, 거래처, 전표 모두 2중 입력 불가피)

다중 발행

수백개의 전표도 마우스 드래그로 선택 후 한번에 전송 가능

일부 서비스업체에서 다중 전자발행 지원

다중 역발행

수백개의 매입 전표를 한번에 선택하여 다중 역발행 가능

일부 서비스업체에서 다중 역발행 지원

수정세금계산서 발행

상호 협의로 폐기 후 언제든 재발행 가능

상호 협의로 폐기 불가 (반드시 마이너스 발행 후 재발행 해야 함. 계약 취소 시도 마이너스 발행 해야 함)

증빙서 포멧

GIF, PDF, TEXT 다양한 포맷이 함께 감

(수신자는 PDF 포맷을 출력, 출력물이 매우 깔끔함)

HTML, XML 등

(수신측 출력물이 깔끔하지 못함)

전자발행 가능 증빙서

세금계산서, 계산서, 거래명세표, 입금표, 영수증, 견적서, 납품서, 발주서 등 엔택스의 모든 증빙서

전자세금계산서 등 일부 증빙서

2장 이상되는 증빙서
(예 : 품목수 60개인 거래명세표)

1장 때와 같이 그대로 전송하면 됨

지원여부 불투명

수신확인/출력확인

엔택스의 해당 전표에서 바로 확인

로그인 후 확인 가능

잘못 발행한 경우
출력 차단

해당 전표에서 즉시 클릭만으로 출력 차단 가능

로그인 후 출력 차단 가능 (일부 업체에서 지원됨)

간편장부,
홈택스 부가신고 통합성

1회 입력으로 전자발행부터 간편장부 출력, 부가세신고 자료생성까지 클릭만으로 완료
(홈택스 신고자료 3종 클릭만으로 생성)

세금계산서 자료만 등록됨으로 원천적으로 간편장부와 통합 불가, 홈택스 신고자료 생성 기능 없음.

수신측 OS 및 IE 의존성

없음 (단독 실행형 출력 전용 프로그램 내장)

ActiveX 방식이라 IE 7.0 및 Windows Vista에서 출력의 어려움 많음

수신측 출력 외의
자료 활용성

수신측에서 엔택스를 사용할 경우 출력과 함께 클릭 만으로 DB에 자료 입력 가능
(엔택스가 없더라도 Excel로 붙여넣을 수 있어 재 입력작업 없이 전표 내용 재활용 가능)

출력만 할 수 있음 (자료 자동입력 불가, 웹 연동 방식의 한계)

전자발행 후 보관용의 인쇄

전자발행 후 화면 메시지의 안내에 따라 보관용 즉시 출력

일부 업체에서 보관용 인쇄 지원

서비스 업체 의존성

없음 (개발사 서버 사정과 무관하게 발행 가능)

매우 높음(서비스 업체 서버 다운 시 발행 불가)

자료 보안성

매우 높음 (고객사의 컴퓨터에 자료가 보관되어 외부 누출 염려 없음)

서비스 업체의 보안 수준에 따라 다름(매출 자료가 타사의 서버에 저장되는 만큼 100% 신뢰할 수 있는 업체 선정이 중요)

이용 요금

0원~50원/건 (수신확인 안된 건은 과금 안됨)
공인인증서 불필요
(초기 100~500 포인트 무상 제공,  미사용 무료 포인트는 1달 후 자동 삭제됨)

200~500원 내외 / 건 (발송에 따른 과금)
(공인인증서 비용은 별도)

 

 

 

 

웹은 그 자체로써 많은 한계점을 가지고 있기 때문에 제3자 대행 방식의 서비스에서는 등기료 절감 수준의 잇점 외에는 (2중 입력으로 인한 시간 낭비는 무시되더라도) 다른 잇점을 거의 찾기 어렵습니다.

엔택스에 자료를 입력하셨으면 엔택스에서 바로 보내십시오. 또한 거래처에게 엔택스로 전송해 달라고 요청하십시오.

최초 발행하시는 분 한분의 수고(최초 입력작업)로 모든 사람들이 편해집니다. (클릭만으로 자동입력)

 

=> 전자발행 방법 바로가기

=> 전자발행된 문서를 수신자가 출력하는 방법

 


 

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