메일로 수신한 증빙서 자동입력 방법

	메일로 수신한 증빙서 출력 및 자동 입력 방법

엔택스로 전자발행된 증빙서의 출력 방법은 메일 본문 내에 모두 설명되어 있습니다만 수신하신 분의 편의를 위해 자세하게 설명해 드립니다.

** 엔택스로 전자발행 하시는 분께서는 실제 업무에 활용하기 전에 반드시 본인의 메일 주소로 테스트 전송 해 보시고 출력까지 해 보신 후 전반적인 과정을 이해하신 상태에서 전자발행 하도록 하십시오.

아래 그림은 엔택스에서 한메일넷으로 전송해 본 예입니다.

그림과 같이 메일 상의 출력 안내에 따라 엔택스 뷰어 설치 후 첨부 파일을 클릭하면 증빙서를 바로 출력할 수 있습니다.

<메일폼을 적용하여 한메일넷으로 전송한 예 : 수신하시는 분은 메일 상의 안내에 따라 뷰어 설치 후 증빙서를 출력할 수 있습니다.>

엔택스 뷰어 설치 후 첨부된 파일을 클릭하면 다음과 같은 확인 대화 상자가 표시됩니다.

<첨부 파일을 클릭하여 [열기]를 선택합니다. (Outlook 등 일반 메일 클라이언트로 받으신 경우 첨부파일을 클릭하면 바로 열림)>

아래 그림과 같이 엔택스 뷰어를 통해 첨부된 증빙서가 바로 열리게 됩니다.

<메일에서 첨부 파일을 클릭하면 뷰어에서 바로 열립니다.>

** 업그레이드 사항 : 엔택스 최신버전 (버전 2.30 이상)에서 전송하면 기존의 이미지와 함께 고품질의 증빙서 출력을 위해 PDF 형식의 증빙서도 함께 포함됩니다. (발신측에서 PDF 드라이버 설치 후 전송한 경우만)

발신자가 최신버전의 엔택스로 전송한 경우 아래와 같이 "PDF 형식으로 보기" 옵션에 체크하면 PDF 형식의 증빙서가 열리고 이를 출력하면 고품질로 인쇄할 수 있습니다.

위와 같이 열리면 [인쇄하기...] 단추를 눌러 인쇄하면 됩니다.

또한 하단의 [제품목록 보기] 단추를 누르면 아래 그림과 같이 증빙서의 포함된 정보를 텍스트로 볼 수 있습니다. (제품 목록 부분은 복사해서 Excel 등에 바로 붙여넣을 수 있습니다.)

<제품목록을 텍스트로 보기>

[인쇄하기...] 단추를 눌러 인쇄가 정상적으로 완료되면 다음과 같은 대화 상자가 표시됩니다.

<인쇄 완료 후 자동입력 여부 확인>

수신자의 컴퓨터에 엔택스가 설치되어 있는 경우 [예]를 선택하면 증빙서의 모든 내용이 엔택스 데이터파일에 자동입력됩니다.

출력은 이미 했는데 DB에 입력하지 않았다면 나중에 라도 증빙서 파일을 다시 열어 화면 상단의 [엔택스 DB에 자동입력] 단추를 눌러 인쇄 없이 DB에 자동 입력할 수도 있습니다.

** 거래처와 함께 엔택스를 사용하시면 수신측은 클릭 만으로 자료 입력이 완료되어 입력 실수 자체가 없어질 뿐 만 아니라 입력 시간이 현저하게 줄어듭니다.