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내부거래 전표입력 |
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3.0 버전부터 특수한 상황에 대해 보다 편리하고 빠른 전표입력을 돕기 위해 [특수전표] 메뉴가 종합전표관리 화면에 신설되었습니다.
그 첫 번째 기능으로 "내부거래 상황"에 대한 전표를 편리하게 입력하는 방법입니다.
** 설명드리고자 하는 기능은 3.0 버전에서 새로 추가된 현금시재나 통장이력 관리를 하는 사업장에만 해당됩니다. (현금시재관리 및 통장이력 관리를 하지 않는 경우는 필요없는 기능일 것입니다.)
내부거래란, 보통예금 통장에서 현금을 인출하거나, 보통예금에서 동일 사업장 소유의 다른 보통예금 계좌로 송금하거나, 보유중인 현금을 보통예금으로 예금하는 등 외부 거래처와의 거래가 아닌 사업장 내부의 거래를 의미합니다.
이러한 내부거래에 대해 현금시재를 맞추려면 전표를 2중입력해야 합니다. (지급 한번, 수금 한번)
실제로 수동으로 2중 입력해도 되지만 이는 매우 번거로운 작업입니다.
특수한 거래 상황에 대한 편리한 입력을 위해 [특수전표] 라는 단추가 아래 그림과 같이 3.0 버전에 포함되었으며, 이 단추를 누르면 사용가능한 특수 메뉴가 표시됩니다.
메뉴에서 [내부거래 전표 추가] 메뉴를 선택하면 아래 그림과 같은 전표 입력 화면이 표시됩니다.
이해를 돕기 위해 예제 자료가 입력된 화면을 캡쳐하였습니다.
"국민은행에서 현금 10만원을 인출하고 800원의 출금수수료가 원천적으로 지불된 예제 그림입니다."
위 그림과 같이 입력하고 [확인] 단추를 누르면 아래 그림과 같이 "지급", "수금" 자료가 쌍으로 자동입력되고 또한 수수료 부분에 해당되는 자료가 "지출" 자료로 추가됩니다.
이제 [(시재)장부관리] 단추를 눌러 "종합 장부 관리" 화면을 살펴보면,
보통예금은 100,800원 (수수료포함) 이 감소하였고, 현금시재는 10만원이 증가한 것을 확인할 수 있습니다.
1회 입력으로 필요한 전표 3개가 자동 입력되기 때문에 매우 편리함을 알 수 있습니다.
앞으로도 이와 유사한 특수 상황에 대해 전표를 보다 쉽게 입력할 수 있는 여러 가지 기능은 [특수전표] 메뉴 하위에 추가할 예정입니다.
좋은 아이디어 있으신 분들께서는 언제라도 홈페이지에 게시해 주시면 적극 참조하도록 하겠습니다.
