Q&A (질문과 답변)

우선 너무나 잘만들어진 프로그램을 무상으로 사용할 수 있게 되어 감사드립니다. 조회수
2008-08-29 09:20:38 하충일 (.91)   글쓴이의 다른질문 보기 9808

우선 너무나 잘만들어진 프로그램을 무상으로 사용할 수 있게 되어 감사드립니다.

질문1. 거래내역의 양이 많아지면 거래내역서 출력 화면에 첫장만 보이는데 나머지도 볼 수 있는 방법이 있나요?

질문2. 거래내역서를 상대방에게 컴퓨터상에서 바로 FAX로 보낼 수는 없나요?

빠른 답변 부탁드립니다. 감사합니다.

[답 변]
[Re] 우선 너무나 잘만들어진 프로그램을 무상으로 사용할 수 있게 되어 감사드립니다.
2008-08-29 10:10:48 운영자

안녕하세요.

한장에 품목이 많아 2장 이상에 걸쳐 출력되는 경우를 말씀하시는 듯 합니다.

일단 한장당 품목 수 조정이 가능하오니 최대한 용지절약 차원에서 품목수를 조정해 보시고요. 아래그림 참조

 

또한 A4 전지형에 출력할 수도 있으니 품목이 30개를 초과하면 전지형에 출력하시는 것도 고려해 보시고요. 아래 그림 참조

 

위와 같이 하면 일단 가장 깔끔한 출력이 가능하고요.

부득이 품목 양이 많은 경우에는 2장 이상에 걸쳐 출력이 되는데 이것은 미리보기로는 나타나지 않고 출력해 보면 나옵니다.

이 프로그램은 여러 전표를 한번에 선택하여 출력하는 기능도 있어서 미리보기 상의 다음 페이지는 다음 전표의 미리보기를 의미합니다.

 

팩스로 보내는 것은 기능이 없으며 권장하지 않습니다.

일단 팩스는 사본 인식이 강하기 때문에 비용을 들여 보낸 후에도 우편으로 또 보내야 할 겁니다. (2중 비용 낭비에 받는 사람은 입력에 또 많은 시간 낭비)

대신 전자발행을 이용하십시오. 상대편 컴퓨터로 바로 보내는 것은 용어가 전자발행입니다.

요즘은 전자세금계산서가 대세이며 엔택스에는 팩스보다 편리한 전자발행 기능이 포함되어 있습니다.

위의 미리보기 화면에서 [전자발행] 단추를 누르면 상대편에게 바로 메일로 보낼 수 있습니다.

상대편 또한 엔택스를 사용하면 그 많은 거래 품목을 일일이 다시 타이핑하지 않고 클릭 만으로 자신의 관리DB에 자동입력할 수 있습니다.

엔택스를 사용하지 않더라도 제품목록을 바로 엑셀로 붙여넣을 수 있도록 되어 있습니다. 타이핑해야 하는 번거로움이 없다는 것이지요.

엔택스의 전자발행은 보내는 사람이나 받는 사람 모두에 매우 편리한 전자발행입니다.

 

팩스전송 기능은 현재 상식으로는 발신자/수신자 모두에게 메리트가 별로 없어 고려치 않고 있습니다만 실무에서는 특별한 사정들이 있는 것으로 압니다.

그래서 요청하시는 분들이 많고 또 서버 호스팅할 수 있는 여건이 되면 기능 추가를 고려해 볼 예정입니다.

 

좋은 하루 되세요.