엔택스(EnTax)

우선 바코드 만으로 전체 매입 매출관리 및 재고관리 업무를 하고자 하시면 다른 프로그램을 알아보셔야 할 듯 합니다.

타사와 달리 엔택스CS는 별도 추가 비용없이 모든 버전의 기본 기능으로 상당한 양의 바코드 관련 기능이 제공되고는 있습니다만 바코드 전용 프로그램과는 접근 방식이 다르기에 바코드 만으로 뭔가를 다 처리하고자 하시면 엔택스CS는 적당하지 않습니다.

그럼에도 전자세금계산서, 거래명세표, 견적서 등 증빙의 무제한 무료 발행이 필요한 경우 보조 프로그램으로써 엔택스CS는 여전히 유용할 것입니다.

1. 엔택스CS 바코드 기능 요약

엔택스CS에서는 제품정보 입력 시 바코드를 등록해 두면,

전표 입력 시 바코드를 스캔하여 입력할 수 있으며,

거래명세표 등 각종 증빙서에 바코드 또는 바코드 이미지를 표현할 수 있습니다.

또한 바코드 라벨 인쇄 기능이 제공됩니다.

특정 바코드 기기가 필요한 것은 아니며 바코드 기기의 기본 원리(스캔하면 일련번호 입력 및 자동 엔터키)만으로 프로그래밍되어 있습니다.

2. 엔택스CS에서 지원되는 바코드

총 54종의 바코드가 지원됩니다.

이 중 자주 사용되는 바코드는 EAN_13 타입일 것으로 생각됩니다.

2. 바코드 업무의 시작은 제품정보에 바코드를 입력하는 것입니다.

제품관리 화면에서 제품 등록 시 바코드 번호 및 타입을 지정해 두면 됩니다.

3. 전표 입력 시 바코드 스캔 방법

전표 입력 화면에서 "검색" 난에 커서를 두고 바코드를 스캔하면 품목 난에 바로 추가됩니다.

그러나 제품을 손에 들고 바코드를 스캔하는 번거로움과,

단순히 몇글자 타이핑으로 바로 입력하는 것의 편의성 차이는 실무에서 확인해 보도록 하십시오.

(엔택스CS는 사무실의 책상에 앉아 사용하는 프로그램으로 고안된 것이며 POS 프로그램은 아닙니다.)

4. 최종 전표 입력 상태 가정.

최종 입력 상태는 다음과 같다고 가정합니다.

(세무정보 탭에서 외상인 경우 결제완료금액은 0 으로 합니다. 미수금 관리 자동화의 시작입니다.)

5. 바코드 포함 거래명세표 출력 방법

거래명세표를 출력하려면 전표 저장 후 하단의 [거래명세표] 단추를 눌러 선호하거나 또는 현재 전표의 품목 수 상태를 고려하여 가장 적절한 거래명세표 메뉴를 선택합니다.

예제에서는 A형 자동 양식을 선택해 보겠습니다. (자동 이라 표시된 메뉴가 활용성이 가장 좋습니다.)

A형 자동 양식 메뉴를 선택하면 기본적으로 아래 그림과 같이 표시됩니다.

위 화면에서 [품목난 설정..] 단추를 눌러 [열추가] 단추를 누르고 바코드를 메뉴에서 선택하면 현재 선택된 열 다음에 바코드 열이 추가됩니다.

위 그림에서 보듯이 엔택스CS의 거래명세표에 추가될 수 있는 정보는 무제한입니다.

품목난 설정을 마무리 하고 적용 단추를 누르면 아래와 같이 미리보기에 바로 반영됩니다.

품목난 설정에서 열의 넓이를 다시 지정할 수 있습니다.

행의 높이를 조절하려면 화면 좌측의 옵션에서 "품목난 행 높이"를 다시 설정해서 늘리거나 줄일 수 있습니다.

거래명세표를 메일로 보내려면 상기 미리보기 화면 상단의 [메일전송..] 단추를 눌러 메일로 보냅니다.

팩스로 보내려면 [팩스전송..] 단추를 누릅니다.

5. 바코드 포함 전자세금계산서 전송 방법

국세청으로 전송되는 전자세금계산서는 포멧이 법적으로 정해져 있어서 xml 파일을 임의로 고칠 수는 없지만 거래처로 가는 메일에 포함된 인쇄용 세금계산서는 임의로 보낼 수 있습니다.

상기 입력한 예제 전표를 통해 전자세금계산서에 바코드 넣어 보내는 방법을 설명드립니다.

전표 1회 입력으로 다 되기 때문에 전자세금계산서 전송을 위한 전표를 또 입력할 필요 없이 입력해 둔 전표를 선택해 두고 하단의 [전자세금계산서] 단추를 눌러 바로 국세청으로 전송 및 거래처로 메일 전송할 수 있습니다.

1회 입력으로 다 되는것이 엔택스CS 입니다.

기본적으로 아래와 같이 표시될 것이며 (첨부 1 탭 클릭시) 바코드 열을 넣으려면 [디자인] 단추를 누릅니다.

화면의 안내와 같이 아래 영역에서 마우스 우클릭하여 [보이기/숨기기] 메뉴에서 바코드 열을 찾아 추가합니다.

위치 이동은 추가 후 제목열을 마우스로 잡고 움직이면 됩니다.

넓이는 제목 열 경계면을 마우스로 잡고 움직이면 됩니다.

행의 높이는 행간 경계를 마우스로 잡고 움직이면 됩니다. (회색 단추 부분의 경계선)

바코드를 넣고 적당한 위치로 옮긴 후 적용 단추를 누르면 아래 그림과 같이 바코드가 추가됩니다.

참고) 행의 높이는 디자인 모드에서 그리드 행의 경계선을 마우스로 잡고 움직여서 조절할 수 있습니다.

6. 바코드 라벨 인쇄

엔택스CS에서는 다량의 바코드를 라벨로 인쇄할 수 있습니다.

바코드 라벨 인쇄를 하려면 전표관리 화면 하단의 [라벨] 단추를 눌러 [범용 라벨 인쇄..] 메뉴를 선택합니다.

바코드 라벨로 출력할 자료는 엑셀로 정리한 후

엑셀 파일을 불러와서 바코드 열을 추가하고 넓이 및 높이, 기타 라벨 용지 사이즈에 맞게 라벨을 디자인 후 미리보기 및 출력합니다.

53종 중 원하는 바코드 라벨로 출력할 수 있습니다.

이상과 같이 바코드의 입력부터 바코드의 활용까지 전반적인 내용에 대해 알아보았습니다.

바코드 전문 프로그램은 아닙니다만 필수적으로 바코드를 넣어 출력해야 하는 업종에서도 유용하리라 생각합니다.

감사합니다.

1회 입력으로 다 되는 엔택스CS

바로 설치하여 모든 기능을 사용해 보십시오.