엔택스(EnTax)

[중급] 전자발행 시 택배 배송조회 넣는 방법

전자발행 시 택배 배송정보가 있다면 전자발행 메일 폼에 함께 포함되고 수신자는 클릭 시 바로 배송조회를 할 수 있습니다.

원리는 간단하지만 전자발행 기능 자체를 사용할 수 있어야 하기 때문에 "중급"으로 분류하였습니다.

전자발행 시 배송정보가 메일폼에 포함되도록 하려면 전표의 배송정보 난에 택배사와 택배번호를 기재하시면 됩니다. (기재되어 있으면 메일폼에 자동으로 포함됩니다.)

택배배송정보는 전표 작성 화면의 "배송정보" 탭에서 입력합니다. (배송정보는 언제든 수정할 수 있으므로 전표 추가 시 보다는 전표 수정 시에 입력하시는 경우가 많을 겁니다.)

택배사는 직접 입력할 수 있는데 지원되는 택배사는 [배송조회...] 단추를 누르시면 브라우저를 통해 표시됩니다. (실제 택배사와 택배번호가 위 그림과 같이 입력되어 있는 경우는 해당 택배번호를 조회하는 화면이 바로 표시됩니다. 택배번호 입력 없이 배송조회 단추만 누른 화면입니다.)

브라우저에 표시된 택배사명을 위 전표 입력 난에 똑 같이 써야 조회할 수 있습니다. (하지만 택배사들의 조회 페이지가 수시로 바뀔 수 있는 만큼 항상 연동된다는 보장은 못하며 연동 안되는 페이지는 아래 브라우저를 스크롤 해 보시면 신고할 수 있는 칸이 마련되어 있습니다.)

배송정보가 기재된 전표를 전자발행하면 아래와 같이 자동으로 배송조회 칸이 완성되어 전송됩니다. (아래 그림은 전자발행 창의 미리보기 단추를 클릭하여 최종 전송될 형태를 미리보기 한 화면입니다.)

엔택스의 전자발행이 수신자나 발신자 모두에게 편리하다고 소개하는 이유 중 하나가 바로 이런 배송조회까지 가능하기 때문입니다.

물품은 비록 택배로 가더라도 세금계산서나 거래명세표 등은 전자발행 해 두면 상호 배송 조회로 인한 전화요금이나 시간을 절약할 수 있게 됩니다.

거래처와 함께 엔택스를 사용할 경우 전표에 포함된 모든 정보(제품목록 포함)를 엔택스 DB에 자동으로 입력할 수 있다는 것이 가장 편리한 것 중에 하나입니다.

엔택스 전자발행의 여러가지 잇점을 보려면 여기를 클릭해 보십시오.

감사합니다.