엔택스(EnTax)

사용자정의 거래구분은 어떻게 만드나?

이 프로그램은 기본적으로 7 가지(매입, 매출, 수금, 지급, 수입, 지출, 견적)의 거래구분이 제공되며 필요에 따라 사용자께서 필요한 거래구분을 만들어 사용할 수 있습니다.

1. 매입, 매출

부가세신고 대상이 되는 자료나 재고관리를 해야 하는 거래는 무조건 매입 또는 매출 자료로 입력해야 합니다.

사업활동을 통한 물건을 팔고 사는 것은 매입 매출 자료로 입력하시면 된다고 보면 됩니다.

세금계산서 또는 계산서 또는 거래명세표를 발행하려면 "매출추가" 를 눌러 매출 자료를 추가합니다.

반대로 이를 수취하였다면 "매입추가" 단추를 눌러 자료를 추가합니다.

이 때 미수금관리를 철저히 하는 사업장에서는 전표작성 완료 후 마지막으로 "결제완료금액" 난은 실제로 해당 거래 발생 시 결제가 완료된 금액만 기재합니다. 실제 상황 그대로 기재하시면 됩니다.

2. 수금, 지급

미수금을 관리하시는 사업장을 위한 것으로 "외상대를 수금했거나 지급한 경우" 만 사용하는 거래구분입니다.

물건 거래없이 돈만 오고간 거래이므로 "미수금/미지급금" 관리 시에만 영향을 미치는 거래구분입니다.

3. 수입, 지출

이 프로그램에서 수입 거래는 거의 쓸 일이 없을지도 모르겠습니다. 매출 자료 추가 후 증빙서를 0으로 하는 것과 별반 다를 것이 없기 때문입니다.

하지만 지출은 많이 쓰게 될 것입니다.

지출은 회사 활동 중 발생하는 제반 경비를 기록하는 것입니다.

대체로 영수증을 수취한 경우는 모두 지출로 추가합니다.

점심먹고 영수증 받은 경우 지출로 추가하시면 됩니다.

교통비, 출장비, 인건비 등등 모든 비용은 지출로 추가합니다.

카드매입분 중 부가세신고 대상이 안되는 자료도 지출로 추가합니다.

4. 견적

견적서/청구서/발주서/납품서 등을 발행하기 위한 용도의 자료추가라면 견적추가 단추를 눌러 견적 자료로 추가하는 것이 좋습니다.

견적서나 청구서, 발주서, 납품서 등의 양식은 모두 거의 같기 때문에 견적 자료 추가 후 작업하시면 좋습니다.

5. 사용자 정의 거래구분

위 7가지 이외의 거래구분은 모두 사용자 정의 거래입니다.

예를 들어 샘플을 줬는데 매출도 지출도 아니니 이는 그냥 "샘플" 거래로 하시면 됩니다. (재고관리가 되어야 한다면 "매출"로 하셔야 합니다.)

아래 그림은 다양한 거래구분의 예입니다.

<다양한 거래 구분 들>

기본 7가지 거래 구분 외의 거래구분은 [기초정보] 메뉴에서 [기타 기초정보]->[거래구분 관리...] 메뉴를 선택하여 추가할 수 있습니다.

<거래구분 관리 메뉴>

거래구분 화면에서 추가된 거래구분은 종합전표관리화면에서 마우스로 선택하여 지정할 수 있습니다.

<거래구분 변경 방법>

6. 사용자 거래 구분의 통계

종합전표관리 화면 하단에는 이런 사용자 정의 거래 구분에 대한 통계가 함께 나옵니다. (화면 하단 통계가 보이지 않는다면 상단의 [전표관리] 메뉴에서 [하단 통계 보이기/숨기기] 메뉴를 선택해 줍니다.) (Tip : 프로그램에서 아래 그림의 리스트 영역을 더블클릭하면 넓은 화면으로 표시됩니다.)

또한 종합통계관리 화면에서는 거래구분별 거래내역 통계에서 "XX내역"을 통해 간단히 통계를 볼 수 있습니다.

7. 종합전표관리 화면에서 사용자 거래 구분에 대한 색상 변경

매출 거래는 파란색

매입 거래는 빨간색 등으로 나옵니다.

이는 각 거래구분별 색상이 이 프로그램에서 지정되어 있기 때문이며 사용자거래구분에 대한 거래구분도 필요하시면 색상을 지정해 둘 수 있습니다.

종합전표관리 화면 하단부에 [보기설정...] 단추를 누르면 색상 등도 함께 변경할 수 있습니다.

<보기설정 단추 누름>

아래과 같은 대화상자가 표시되는데 여기서는 특정열을 보이거나 숨기거나 또는 열의 배치 순서를 바꾸거나 각 열의 색상 글꼴 등 시각적인 각종 설정을 변경하는 창입니다.

여기에서 "조건을 지정한 글꼴/색상 변경" 탭을 선택하여 사용자 거래구분의 색상을 지정할 수 있습니다.

<위 그림은 "구분" 열에 "샘플" 이라는 단어가 포함된 셀의 색상이나 글꼴 등을 변경한 것입니다.>

변경 후 [닫기] 하면 아래와 같이 적용됩니다.

<사용자 거래구분에 색상이 지정된 예>

사용자 거래구분과 관련한 각종 추가적인 통계 자료는 "사용자전용 보고서"를 제작 의뢰함으로써 만들어 드릴 수도 있습니다.

엔택스는 이미 사용자전용 보고서를 수용할 수 있는 인터페이스가 포함된 프로그램이라 보고서 작성을 의뢰하시면 만들어 드리긴 합니다.

현재 공식적으로 사용자보고서에 대한 수요는 없어 공지되지는 않고 있으나 꼭 필요하신 분께서는 1:1문의를 통해 문의 주시면 비용 등을 안내해 드리겠습니다.

대개 거래내역 자체를 엑셀로 내보내시면 엑셀에서 적당히 편집하시면 원하는 형태의 결과물 도출도 가능할 것으로 보입니다.

엑셀은 업무상 매우 유용한 프로그램이오니 엑셀도 공부많이 하셔서 더욱더 원할한 업무 전산화 이루시기 바랍니다.

감사합니다.