앞서 건별(xml 파일 형태)로 수신한 전자세금계산서를 엔택스에 자동입력하는 방법에 대해 설명드렸습니다. (다시보기)

여기서는 전체 목록을 엑셀 형태로 다운로드 받은 경우 엔택스 DB에 입력하는 방법에 대한 설명입니다.

국세청 홈택스는 모든 전자세금계산서 발행/수취 내역이 모이는 장소이며 그 내역을 다운로드 할 수 있습니다. (전자세금계산서 준비사항에서 홈택스 가입은 필수라고 하였습니다.)

다운로드된 내역은 자동으로 엔택스 전표로 입력할 수 있습니다.

국세청 홈택스에 로그인 하셔서 조회/발급 메뉴로 들어가시면 아래 그림과 같은 과정으로 전자세금계산서 목록을 엑셀 파일로 다운로드 할 수 있습니다.

내려받기(다운로드) 시 반드시 아래 그림과 같이 "품목 정보 추가" 옵션에 체크하신 후 엑셀 파일로 다운로드 합니다.

이렇게 다운로드된 엑셀 파일을 엔택스에서 지정하고 가져오면 됩니다.

아래 그림과 같이 엔택스 데이터파일 관리도구 메뉴에서 [홈택스 다운로드 내역 가져오기...] 메뉴를 선택합니다.

메뉴를 실행하면 다음과 같은 화면이 표시되고 [찾아보기...] 단추를 눌러 한번에 다운로드한 여러 파일을 선택합니다.

매입자료, 매출자료를 구분하여 지정할 필요는 없으며 이 구분은 엑셀 파일을 자동으로 분석하여 엔택스가 자동 처리합니다.

[가져오기] 단추를 누르면 엔택스 DB에 자동입력됩니다.

** 참고 : 거래구분 합산매입, 합산매출로 입력 옵션

이미 거래명세표 등을 미리 받아 엔택스에 "매입"자료로 입력되어 있는 것을 나중에 월말에 합산발행 형태로 받은 목록이라면 이 옵션에 체크하면 중복 매입으로 잡히지 않습니다.

만약 이 옵션을 무시하고 가져온 경우 가져온 후 각각 거래내역을 다시 확인하여 거래구분을 맞게 고치도록 하십시오.

** 참고 : 청구로 마킹된 자료 미수금 처리

전자세금계산서를 청구로 발행하거나 수취하면서 미수금을 관리하는 경우 이 옵션에 체크하면 청구 전자세금계산서의 자료를 미수금으로 처리합니다.

Copyright (C) 2008 엔티커뮤니케이션 All rights reserved