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매입, 매출 자료의 빠른 입력 방법 |
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- 거래처에 엔택스로 전자발행해 달라고 요청하시면 클릭만으로 더 빠르게 전표의 내용을 바로 입력할 수 있습니다. => 자세히 보기
이 부분은 숙달된 사용자로 가정하고 간략하게 설명드립니다.
<F7> 단축키를 누르면 [매출추가] 화면이 표시됩니다.
<F8> 단축키를 누르면 [매입추가] 화면이 표시됩니다.
화면이 표시됨과 함께 커서가 거래처사업자번호 입력 난에 위치해 있습니다.
거래처명 중 일부 입력 후 바로 <엔터>키를 칩니다.
1) 내부적으로 1개의 거래처가 검색되었다면 해당 거래처가 바로 입력되고 커서가 제품 입력 난으로 바로 이동합니다.
2) 거래처화면에서 2개 이상의 거래처가 표시된다면 키보드의 화살표 키를 이동하여 맞는 거래처 선택 후 <엔터>키를 치면 해당 거래처 입력 후 제품명 입력 난으로 커서가 이동합니다.
거래처가 입력되면 커서가 제품명 입력 난으로 이동합니다.
추가할 제품명 중 일부를 입력하고 <엔터>키를 칩니다.
1) 검색된 제품이 1개일 경우 대화 상자 없이 그 한 개가 자동으로 추가됩니다.
2) 검색된 제품이 2개 이상일 경우 대화 상자가 표시되며 키보드의 화살표 키를 이동하여 맞는 제품 선택 후 <엔터>키를 칩니다.
3) 수량 옵션에 체크되어 있는 경우 수량 입력 칸으로 자동 이동하며 수량 입력 후 엔터를 치면 제품이 추가되고 다시 제품명 입력 난에 커서가 위치합니다.
제품 추가 시 수량을 입력할 수도 있지만 제품만 모두 입력 해 둔 후 수량을 셀에서 직접 입력해도 무방합니다.
입력이 완료되면 [확인] 단추를 눌러 저장합니다.
위 과정을 반복하여 필요한 전표를 모두 추가합니다.
전표 추가가 완료되면 추가된 전표를 모두 한번에 선택합니다.
하단의 필요한 증빙서 출력 단추를 누르면 선택된 전표의 해당 증빙서를 한번에 모두 출력하거나 전자발행할 수 있습니다.
** 동일 거래처의 반복 매출 또는 동일 제품의 서로다른 거래처의 반복 매출은 위와 같이 하지 마시고 이전 전표의 사본을 만들면 더욱더 빨리 전표 작업을 완료할 수 있습니다.
<현재 선택된 전표의 사본을 만들면 전표 작업을 더욱더 빨리 완료할 수 있습니다.>
