종합전표관리 화면의 기본 형태는 다음 그림과 같습니다.

<종합전표관리 화면 : 설치 기본 형태>

1. 최상단은 메뉴와 도구모음으로 이루어져 있습니다. 기초자료 관리 등 프로그램의 전반적인 사항은 최상단의 메뉴와 도구 모음을 통해 처리할 수 있습니다.

2. 조회 영역 : 원하는 기간 및 원하는 거래 구분별로 조회할 수 있습니다. 조회 결과는 3번 영역에 표시됩니다.

3. 2번 영역의 조회 조건에 맞는 전표 자료가 표시되는 곳입니다. 이 영역의 자료는 바로 위에 위치한 각종 도구모음을 통해 추가하거나 수정 또는 삭제할 수 있습니다.

4. 현재 선택된 전표의 상세한 내용이 표시되는 영역입니다. 탭으로 구분되어 있으면 각 탭에서 더 자세한 내용을 볼 수 있습니다.

5. 전표 검색 영역 : 3번 영역의 전표 중 특정 조건에 맞는 전표만 검색합니다. 예를 들어 거래처명의 일부 입력 후 엔터키를 치면 해당 거래처명이 포함된 모든 거래처의 전표가 표시됩니다.

6. 실시간 통계 영역 : 현재 선택된 전표의 거래처 통계 및 화면상의 통계 자료가 바로 표시되는 영역입니다.

7. 선택된 전표에 대해 원하는 증빙서를 출력할 수 있는 도구 모음들입니다. 3번 영역의 전표를 한 개 또는 여러개 선택 후 [세금계산서] 단추를 누르면 선택된 수량 만큼의 세금계산서를 한번에 출력하거나 전자발행 할 수 있습니다.

4번 영역(전표상세정보)과 7번 영역(통계영역)은 숨기거나 보이게 할 수 있습니다.

숨기거나 보이게 하려면 상단의 [전표관리] 메뉴에서 각각 원하는 메뉴를 선택합니다. (또는 마우스 오른쪽 단축 메뉴에서도 보일 수 있음)

<상세표시 영역과 통계영역을 숨긴 화면>

전표관리 메뉴에서 해당 메뉴의 위치는 다음 그림과 같습니다. (보일 때 선택하면 숨겨지고, 숨겨진 상태에서 선택하면 다시 보이게 됩니다.)

<전표관리 메뉴에서 각 영역을 다시 보이도록 할 수 있습니다.>

선택된 전표를 수정하는 가장 빠른 방법은 해당 전표를 더블클릭하는 것입니다.
(거래구분, 작성일자 등 몇 가지는 전표목록에서 바로 수정이 가능합니다. 각 셀 클릭 시 화살표 단추가 생기면 화살표 단추를 눌러 바로 수정할 수 있으며 화살표가 표시되지 않는 곳은 마우스로 살짝 두 번 눌러 셀 내부로 진입하면 수정할 수 있습니다. 예를 들어 대표 제품명을 바로 수정하려면 제품명 열에서 마우스를 살짝 두 번 눌러 수정하십시오. 또는 엑셀처럼 F2 키를 눌러도 셀 내부로 진입하게 됩니다.)

전표 목록에서 마우스 오른쪽 단추를 누르면 단축 메뉴가 표시되는데 그 중 몇 가지를 간략하게 설명드립니다.

** 합산전표 만들기 (합산발행 및 합산수신 용) **

엔택스 4.0 버전부터 추가된 새로운 합산발행, 합산수신을 위한 합산전표를 자동생성합니다.

동일 거래처의 여러 매출 자료나 여러 매입 자료를 동시에 선택 후 이 메뉴를 선택하면 합산전표가 만들어집니다.

자세한 내용은 여기를 참조하십시오.

** 전표수정 및 전표수정(매입/매출 화면에서) **

기본적으로 전표수정을 위해서는 해당 전표를 더블클릭하면 원래 입력했던 화면에서 수정할 수 있습니다. (전표수정 메뉴)

하지만 다른 거래구분을 매입/매출 화면에서 수정할 수도 있는데 [전표수정(매입매출 화면에서)] 메뉴를 선택하면 예를 들어 지출 자료도 매입 매출 화면에서 수정할 수 있습니다.

이렇게 하면 지출 자료 입력 화면에서는 입력할 수 없었던 정보들도 해당 전표에 입력해 둘 수 있게 됩니다.

** 선택 영역을 클립보드로 복사 **

전표의 일부 내용을 마우스로 드래그 하여 선택한 후 (엑셀처럼) 이 메뉴를 선택하면 선택영역의 모든 내용이 클립보드로 복사되며 다른 프로그램에서 [붙여넣기]로 내용을 붙여넣을 수 있습니다.

** 선택한 전표를 다른 컴퓨터로 복사해 넣기 **

로그인 시 내 컴퓨터로 로그인하여 자료를 작성한 후 서버의 공유 DB로 자료를 옮기고자 할 때 사용하는 기능입니다.

서버 DB로 복사해 넣을 전표를 모두 한번에 선택한 후 마우스 오른쪽 단추를 눌러 이 메뉴를 선택하면 컴퓨터 목록이 표시되고 원하는 컴퓨터를 선택하면 선택한 전표의 모든 정보가 복사됩니다.

** 선택한 전표를 하나로 합친 사본 만들기 **

여러 전표를 선택하고 이 메뉴를 선택하면 합산전표와는 달리 모든 세부 품목이 포함된 형태의 합친 사본을 만듭니다.

합치고자 하는 전표를 모두 선택(CTRL 키를 누른 상태에서 전표 클릭 또는 마우스 오른쪽 메뉴에서 [~달 ~자료 모두 선택] 메뉴 선택)한 후 이 메뉴를 선택하면 하나로 합쳐진 사본을 만들 수 있습니다.

사본을 만든 후 원하는 작업이 완료되면 개별 원본이나 지금 만든 사본은 반드시 삭제해야 합니다.

** 전표 목록에서 원하는 전표 여러개 선택하는 방법 **

연속된 여러 전표를 선택하려면 첫 번째 전표를 클릭 해 둔 후 마지막 전표를 <Shift> 키를 누른 상태로 클릭합니다. (또는 첫 번째 전표부터 원하는 전표까지 드래그 하셔도 됩니다.)

서로 떨어진 여러 전표를 선택하려면 <CTRL> 키를 누른 상태에서 원하는 전표를 클릭 클릭하시면 됩니다.

특정 거래처의 특정 거래 내역을 한번에 모두 선택하려면 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [~달 ~거래처의 ~자료 모두 선택] 메뉴를 선택하면 더욱더 편리합니다. (월말 합산 발행하는 경우 이렇게 하면 제일 편리합니다.)

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