엔택스 활용팁/상담사례

대량팩스(업무용)도 엔택스CS로 바로 전송됩니다. 2021/07/16 09:30:17

본 내용은 구버전에는 없는 신버전의 웹팩스 전송 관련 내용입니다.

신버전에서는 대량 팩스도 클릭 한번으로 전송 가능합니다.

전자세금계산서만 편리한 줄 알았는데 .. 팩스도 편합니다^^

 

 

어제는 고객 한분께서 대량 팩스 전송에 대해 문의를 주셨습니다. (약 1500통 전송)

사업장 이전 안내를 거래처관리 화면의 모든 거래처로 팩스를 전송하고자 하셨습니다.

 

예전에 어떤 분이 저희 프로그램을 악용하여 불법 스팸 문자메시지를 보내는 통에 저희가 검찰 조사를 받는 등 하루 종일 검찰 조사로 고초를 겪은 바 있어 사실 스팸 팩스나 스팸 문자에 대해 저희 스스로도 민감합니다.

그래서 모든 메시지 상단에 "불법 스팸 전송 시 프로그램 즉시 차단" 안내가 나오고 있습니다.

** 문자나 팩스는 관련 법률에 의거 "인증된 사전 등록된 발신번호"로만 전송 가능합니다.

 

불법 스팸 발송 소지의 예방을 위해 엔택스CS에서는 전표관리 화면에서만 문자, 팩스, 메일 등의 기능이 제공됩니다.

즉, 거래가 있는 거래처로는 바로 문자나 팩스, 메일을 보낼 수 있게 되어 있습니다. (꼭 증빙서와 연동 안되어도 따로 연락처 정보로만 발송 가능합니다.)

그리고 전표와 아예 연동이 안되는 일반적인 빈 전송창도 제공이 됩니다.

 

대량 팩스는 이 빈 팩스 창에서 보낼 수 있습니다. (전표관리 화면 하단의 아래 그림의 표시 부분)

 

 

그리고 아래의 그림을 참조합니다.

 

 

즉, 엑셀 등에서 팩스 번호만 클립보드로 복사한 후,

위 창에서 붙여넣기 후 보낼 문서 지정하고 보내기 하시면 대량 팩스 전송이 가능합니다.

 

어제 문의 주신 고객님께는 위와 같이 안내해 드렸으며,

몇분만에 1500여 거래처로 팩스가 안전하게 잘 전송되었습니다.

복합기의 팩스 기능으로는 불가능한 기능이기도 합니다.

 

 

그리고,

비용 절감을 위해 표지는 가급적 생략하시고,

보낼 파일은 가급적 텍스트 위주로 제작하셔서 보내시면 수신자가 더 좋은 품질의 팩스로 받게 됩니다.

 

** 팩스는 상대편 팩스 기기의 잉크나 토너를 소진하는 것임으로 상대편을 배려하여 가급적 배경 이미지가 없는 일반 텍스트나 표 위주로 보내도록 하십시오.

 

** 참고 : 거래처관리 화면의 모든 팩스 번호로 보내고자 할 경우 팩스 번호 열을 보이게 해 두신 후 엑셀 저장 후 엑셀에서 팩스 번호 부분만 마우스로 선택하여 복사한 후 위 화면에 붙여넣기 합니다.

 

엔택스CS의 웹팩스 전송은 건당 50원이 소진되는 유료 서비스이며 포인트 충전 후 전송 가능합니다.

 

감사합니다.