엔택스(EnTax)

어제의 업데이트 포함, 3.0 버전에서 일부 강제 업데이트로 제공해 드린 것과,

실사재고 (또는 실사 미수금)를 바탕으로 이월재고/이월미수금 자동 계산 기능이 포함된 자동 업데이트입니다.

업데이트 버전 : 3.00.4513

업데이트 방법 : 3.0 버전을 사용하실 경우 로그인과 함께 자동 업데이트 됩니다. (별도 취하실 조치는 없습니다.)

업데이트에 포함된 이월재고, 이월미수금 자동계산 방법에 대해 설명드립니다. 조금 어려운 내용일듯 합니다만 필요하신 분들 계실 거 같아 상세히 설명드립니다.

이월재고와 이월미수금은은 각각 재고관리를 할 경우, 그리고 미수금 관리를 할 경우에만 필요한 것이며 재고관리와 미수금관리를 별도로 하지 않는 경우는 완전히 무시하셔도 됩니다.

참고로 엔택스에서 재고관리를 할 경우 "제품정보 화면"의 모든 제품에는 "제품코드"가 반드시 있어야 합니다.

이월재고나 이월미수금은 원래 "프로그램에서 거래내역을 하나도 입력하지 않은 상태"에서 각각 제품정보와 거래처정보 화면에서 "미리 입력"해 두는 것입니다.

미리 기초자료를 정리해 두고 "이월 시점"의 거래내역부터 입력하면 간단합니다.

하지만 실무에서는 이 프로그램을 사용하기 시작한 이전의 자료도 함께 입력하고자 할 것입니다.

예를 들어 지금은 6월27일인데 2009년 1월 자료부터 입력하고자 할 것입니다.

이 경우 이월재고나 이월미수금은 2009년 1월 그 당시의 재고와 미수금이 되어야 할 것입니다.

그래서 그 당시의 이월 값들을 알 수 없기 때문에 계산식을 통해 수동으로 계산해야 했습니다.

이를테면 일단 이월재고, 이월미수금 모두 무시하고 기존 자료를 모두 입력합니다.

그런 후 계산식에 의해 이월재고를 역 계산하여 입력했을 것입니다.

제품정보 화면 하단에 "현재고"가 나오는데 만약 장부상 현재고가 -10 이고 실사재고가 20 이라면 이월재고는 30이 되는 방식입니다. (10개를 팔았고 20개가 남아 있으니 이월재고는 30 입니다.)

제품이 많을 경우 이런 식의 계산으로는 시간이 많이 소요됩니다.

그래서 "실사재고"를 바탕으로 이월재고를 자동 계산해 주는 기능이 추가되었습니다.

1. 먼저 제품정보 화면의 제품목록 부분에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [화면 분할하기] 메뉴를 선택합니다.

아래 그림과 같이 분할되면 이월재고 열이 잘 보이도록 해 둡니다. (모니터가 충분히 넓은 경우 분할하지 않아도 무방하며 또는 [보기설정...] 단추를 눌러 이월재고 열을 앞으로 당길수도 있습니다.)

2. 실사재고를 아래와 같이 셀에 직접 입력 후 엔터 키를 칩니다.

입력 형식 : =실사재고수

입력 예 : =2000

이렇게 입력하고 엔터키를 칩니다.

이렇게 하면 2000 을 실사재고로 인식하여 거래내역을 기반으로 이월재고를 자동으로 계산해서 입력해 주고 커서가 다음칸으로 이동합니다.

** =숫자 를 입력하기 위해 셀 내부로 진입할 필요는 없습니다. 위 그림과 같은 상태에서 바로 =숫자 를 타이핑하시면 됩니다.

거래처정보 화면에서 이월미수금, 이월미지급금 도 같은 형식으로 입력하시면 됩니다.

즉 이월미수금 셀에서 =실사미수금 또는 =실사미지급금 을 입력 후 엔터 치시면 됩니다.

감사합니다.