엔택스(EnTax)

저같은 경우는 견적서, 발주서, 세금계산서등을 FAX로 보내는경우가 많습니다.

현재 이 방법은 제가 사용하고 있는 HP L7300 복합기 기준으로 설명드리겠습니다.

이해를 돕기 위해 이미지로 설명해 보겠습니다.

복합기의 경우 스캔+FAX+프린터의 기능을 가지고 있는경우가 대부분이며, 프린터 설치시(Full) FAX와 스캐너, 프린터가 각각 생성됩니다.

현재 제가 자주 사용하고 있는 것을 순서대로 말씀드리자면 FAX는 HP L7300 복합기의 FAX이며, HP L7300 잉크젯프린터, HP 레이져 프린터, PDF 변환 프로그램 WinPDF, Bullzip PDF입니다.

FinePrint는 용지절약을 위해 (2페이지를 1페이지에 모아서 인쇄) 사용하고 있습니다.

그럼 견적서를 예로 들어 설명 드리겠습니다.

견적서 작성 후 출력할때 프린터선택을 FAX로 선택합니다.

그런다음 인쇄시작을 누르시면 FAX 보내는 화면이 나타납니다.

FAX 번호 입력 후 팩스보내기를 클릭하시면 별도의 출력 없이 FAX를 바로 발송할 수 있습니다.

* 이 방법은 복합기를 사용하시는 분에게만 해당하는 사항이며, 프린터를 WinPDF를 선택하시면 PDF 이미지 화일로 저장하여 보관할 수 있습니다.

굳이 사용하지 않아도 되는 문서를 용지로 출력하면 잉크손해, 종이손해..등 불필요한 낭비를 줄일 수 있습니다.

혹여나 이해가 되지 않으시는 분은 댓글 남겨주시면 좀더 세부적으로 설명 드리겠습니다. 모쪼록 업무에 도움이 되시길 바랍니다.

추신 : 이방법을 응용하자면, 프린터하지 않고 FAX를 보내야 되는 1회성 문서의 경우 출력할때 프린터를 FAX로 설정하시면 여러페이지의 문서도 한번에 FAX로 발송이 가능합니다.