엔택스 활용팁/상담사례

엔택스에서 문자보내기 (4.0버전) 2009/12/28 14:05:15

안녕하세요.

 

오늘 배포해드린 4.0 버전부터 문자메시지 전송 기능이 추가되었습니다.

(3.0 버전 사용자님께 4.0 버전은 로그인 시 자동 업데이트 됩니다. 2.xx 버전 사용자분들께서는 다운로드 페이지에서 설치 프로그램을 다시 설치하시면 됩니다. 2.xx와 같은 경로에 설치)

 

 

1. 문자메시지 개요

 

건당 요금 : 20 포인트(원, 부가세별도)

건당 길이 : 80바이트(한글기준 40자, 초과되는 것은 80바이트씩 자동 분할되어 2건 이상으로 전송됨)

과금 방식 : 엔택스 포인트에서 차감 (성공 건에 대해서만 차감됨)

주의 사항 : 실패 건에 대해서는 최장 24시간 후에 환원되며 전송 후 취소는 안됨 (예약건도 취소 안됨)

 

포인트는 엔택스 포인트(기존 전자발행 포인트)에서 차감되며 문자를 전송하려면 포인트 충전 후 사용할 수 있습니다. (무료 포인트로는 문자 전송 불가)

 

 

2. 문자메시지 전송 방법

 

문자메시지는 전표관리 화면에서 선택된 전표의 거래처 또는 배송지 또는 휴대폰 번호 직접 입력 방식으로 전송할 수 있고,

거래처 정보 화면에서 전체 거래처 또는 선택한 거래처로 문자 메시지를 보낼 수 있습니다.

아래에 각각에 대해 설명드립니다.

 

1) 전표관리 화면에서 전송

 

전표관리 하단에는 [문자보내기] 단추가 새로 만들어져 있으며 이 단추를 눌러 선택된 전표의 거래처나 배송지 또는 휴대폰번호를 직접 입력 또는 파일로 저장된 휴대폰 번호 목록을 불러와서 문자 메시지를 보낼 수 있습니다.

 

[선택한 전표의 거래처로 문자보내기]를 선택한 경우 휴대폰 번호는 거래처 정보 화면의 연락처 탭에 입력해 둔 휴대폰번호로 문자를 보낼 수 있습니다.

[선택한 전표의 배송지로 문자보내기]를 선택한 경우 휴대폰 번호는 전표에 기재된 배송지 정보의 휴대폰번호로 문자를 보낼 수 있습니다.

[문자보내기 (번호 직접입력)]를 선택한 경우 휴대폰 번호를 직접 입력하거나 휴대폰 번호가 저장된 파일을 지정하거나 거래처정보에서 가져와서 보낼 수 있습니다.

 

 

 

메뉴를 선택하면 아래 그림과 같이 문자메시지 전송 창이 표시되며 원하는 내용을 입력하거나 가져와서 보낼 수 있습니다.

 

 

 

* 수신자 목록 : 문자보내기 시 선택한 메뉴에 따라 수신자가 자동 입력되어 있거나 직접 입력 또는 텍스트파일 등에서 가져올 수 있습니다.

* 미리보기 : 보낼 문자메시지의 내용을 미리봅니다.

* 예약어 : {예약어}로 표시한 내용은 실제 전송 시 해당 내용을 교체되어 전송되며 수신자목록의 제목열의 명칭을 사용할 수 있습니다.

* 저장 단추 : 입력한 문자 내용을 임시보관함으로 저장합니다.

* 임시보관함에서 가져오기 : 임시보관함에 저장된 내용을 문자 내용으로 재사용하기 위해 가져옵니다.

* 문자표 : 특수문자 입력을 위한 대화 상자를 표시합니다.

* 샘플문구 : 샘플 내용을 자동으로 입력합니다.

* 회신번호 : 문자를 받았을 때 회신번호를 표시합니다. (공난 가능합니다.)

* 예약 : 문자가 실제로 발송될 시간을 예약할 수 있습니다. (예약 사항 취소는 안되오니 신중을 기해 예약하도록 하십시오.)

* 보내기 : 문자를 보냅니다.

* 포인트 잔액 : 현재 로그인된 사업장의 남은 포인트 잔액을 확인합니다.

* 포인트 충전 : 포인트가 부족한 경우 이 단추를 눌러 바로 충전할 수 있습니다.

 

 

 

2) 거래처정보 관리 화면에서 문자 보내기

 

거래처 정보 화면에 등록된 모든 거래처 또는 선택된 일부 거래처로 문자 메시지를 보내는 방법입니다.

 

거래처 정보 화면에 등록된 모든 거래처로 보내려면 거래처 목록이 표시되는 부분에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [화면상의 모든 거래처로 문자보내기] 메뉴를 선택합니다.

일부 혹은 특정 거래처로만 문자를 보내려면 보내고자 하는 거래처를 먼저 선택(파랗게 반전) 한 후 마우스 오른쪽 단추를 눌러  [선택한 거래처로 문자보내기] 메뉴를 선택합니다.

 

 

 

 

다음과 같은 문자 전송화면이 표시됩니다.

이 모양은 전표에서 [문자보내기 (번호 집접입력)]을 선택한 경우와 동일하며 아래 그림 상의 설명을 참조하도록 하십시오.

 

 

 

감사합니다.