엔택스 활용팁/상담사례

자료 입력 시간의 획기적인 단축 - 현재전표 사본 기능 2009/03/25 18:23:49

타사의 프로그램을 사용해 보셨으면,

비슷하거나 동일한 전표를 반복 입력하는 수고를 해 보신 적이 많으실 겁니다.

반복 전표를 매번 입력한다는 것은 시간낭비에 실수 유발 가능성까지 있어 상당히 비효율적인 작업입니다.

이런 상황을 잘 알기에 엔택스는 자료 입력의 편의성에 많은 정성을 쏟은 제품이기도 합니다.

예를 들어 카드로 휘발유를 1주일에 한번 정도 같은 주유소에서 같은 금액으로 넣는다면 엔택스에서 처음 한번 "지출" 자료를 추가해 두고 이 후로는 클릭 만으로 사본을 바로 만들 수 있습니다.

반복 전표를 추가하는데 1초면 충분합니다^^*

매출 자료이고 제품 품목 수가 많은 상황에서 새로 입력하는 것은 정말 고된 작업입니다.

아무리 품목 수가 많아도 클릭 한번이면 사본이 자동 작성되며 필요에 따라 만들어진 사본을 바로 더블클릭하여 변경 사항만 일부 수정하고 확인 누르면 전표 완성입니다.

 

종합전표관리 화면 도구 모음에 [현재전표 사본] 단추가 있습니다.

이 단추를 눌러 주면 현재 선택바가 위치한 전표의 사본을 즉시 만들어 줍니다.

 

 

여기에 더하여 여러 전표를 선택하고 [현재전표 사본] 단추를 누르면 선택된 모든 전표의 사본을 자동으로 만들어줍니다.

 

위 그림은 연속된 여러 전표는 엑셀처럼 드래그 하여 선택할 수 있다는 예이며,

서로 떨어진 여러 전표는 Ctrl 키를 누른 상태에서 원하는 전표를 클릭 클릭 하시면 됩니다.

연속된 전표를 위와 같이 드래그로 선택해도 됩니다만 1개 클릭해 두고 Shift 키를 누른 상태에서 떨어진 전표를 클릭하면 그 사이 모든 전표가 선택되기도 합니다.

 

만들어진 사본 전표를 수정해야 하는 경우 바로 더블클릭하면 수정모드에서 수정할 수 있습니다.

 

현재전표 사본 기능은 다음과 같은 상황에서 활용하시면 매우 편리합니다.

- 품목은 같고 거래처가 다른 경우 (사본 생성 후 거래처사업자번호만 변경하면 끝)

- 거래처가 같고 품목이 다른 경우 (사본 생성 후 품목 부분을 원하시는 대로 수정하시면 끝)

- 품목도 같고 거래처도 같은 경우 (사본 생성하면 끝)

 

전표 검색 기능과 더불어 사본 만들기 기능을 활용하시면 전표 입력 시간을 획기적으로 줄이실 수 있을 것입니다.

 

감사합니다.