엔택스 활용팁/상담사례

전표 1회 입력으로 다 되는 이유 2011/07/28 10:54:55

안녕하세요^^

부가세신고가 끝나니 좀 한산하기도 해서 오늘 좀 긴 내용을 적어 봅니다^^

저희가 엔택스를 소개할 때 전표 1회 입력으로 증빙서 출력부터 재고관리, 미수금관리, 견적관리, 간편장부, 부가세신고 등등 이 모두 자동으로 된다고 소개합니다.

그리고 평소 업무를 위해 자료만 올바로 입력해 두면 부가세신고 기간에는 클릭클릭 만으로 부가세신고를 완료할 수 있다고도 소개합니다.

처음 사용자라면 실제로 다 되는지 의구심이 생길수도 있고, 어떻게 해서 다 되는지 궁금할 수도 있습니다.

그래서 오늘 좀 내용이 길어지더라도 여기에 대해 비교적 상세히 짚어 드리고자 합니다.

뭐 대체로 그림이고 또 전반적인 흐름 파악에도 도움이 될 수 있으니 초보자분들께서는 편하게 한번 보시기 바랍니다^^

 

이왕 관리프로그램에 1회 전표를 입력한다면 가급적 필요한 부가적인 사항(부가세신고 등)들은 자동으로 처리되는 프로그램에 입력하면 추후 2중, 3중 입력을 다시해야 하는 번거로움을 피할 수 있을 뿐 아니라 궁극적으로 엄청난 비용절감에 도움이 됩니다.

1회 입력으로 다 되는 프로그램(엔택스)에 입력하는 것과 그렇지 않은 프로그램(ASP 사이트나 부가세신고가 지원되지 않는 경리업무 프로그램 등)에 입력하는 것은 초기 일은 똑 같지만 후처리에 있어 상당한 시간, 비용 차이가 발생하게 됩니다.

엔택스가 결코 기능이 모잘라 저렴한 것이 아닙니다. (엔택스는 1년 5만원, 타사 경쟁사는 1개월 4~5만원(설치비별도), 1년 30만원 이상, 10배 이상 차이가 남으로 애당초 엔택스 홈페이지에는 타사와 비교한 비교표가 없습니다.)

저희의 비용절감(고정비 상승의 원인이 되는 전화지원 생략)과 고객님의 비용절감(메뉴얼 보고 공부하면 쉽게 할 수 있음, 회계프로그램이 아니어서 회계 몰라도 사용 가능)을 동시에 실현하여 소프트웨어 업계의 고질적인 문제인 악순환의 고리(안삼->비쌈->더안삼->더비쌈->더안삼->망함)를 끊어 보고자 마련된 가격정책입니다.

그렇다고 고객지원이 소홀하지 않습니다. 홈페이지 실시간 운영, 업데이트 실시간, 원격지원 실시간.. 전화지원 외에는 모두 실시간으로 처리해 드립니다.

(질문 답변 게시판의 답변 시간차이, 업데이트 내역 등을 직접 확인해 보실 수 있습니다.)

 

서두가 길었습니다만 본론으로 돌아가서 1회 입력으로 다 되는 이유를 살펴 보겠습니다.

** 재고관리, 미수금관리, 부가세신고 대상이 되는 모든 자료는 "매입", "매출"로 입력합니다. => 전표 입력의 대전제 참조

다음 그림은 엔택스의 매입 매출 전표 입력 화면입니다. (혹자는 세금계산서 모양으로 된 화면에서 입력하는게 더 편할텐데.. 하심니다만 세금계산서 모양의 화면에서 아래 기능을 다 구현하려면 화면이 엄청나게 복잡해 집니다.)

그림 아래 부분에서 각 부분에 넘버링 해 두 부분을 설명드리겠습니다.

(1) 거래처 : 전표 작성의 기본이 되는 거래처 지정입니다. 거래처명 일부 입력 후 엔터 치면 사업자번호와 거래처명이 자동 입력됩니다. 거래처정보 화면에 등록 안된 거래처이거나 일시적인 거래처라면 [A] 단추를 눌러 바로 추가할 수 있습니다.

(2) 증빙서 : 현재 입력하는 전표를 통해 발행하거나 수취한 증빙서를 선택하는 난입니다. 증빙서는 부가세신고 시 중요하게 사용됨으로 있는 그대로 체크하면 됩니다. 매출의 경우 0 으로 두더라도 추후 세금계산서 출력이나 발행 시 해당되는 증빙서 번호로 자동으로 변경됩니다. 매입의 경우는 [...] 단추를 눌러 실제 수취한 증빙서를 지정해 줍니다.

아래 그림은 [...] 단추를 눌렀을 때 표시되는 증빙서 선택 화면입니다.

부가세신고 자료는 "매입", "매출" 자료 중 부가세신고 대상이 되는 증빙이 합산되어 신고하게 됩니다.

주) 부가세신고 대상 증빙 : 세금계산서, 전자세금계산서, 계산서, 카드매출전표, 현금영수증(지출증빙용), 화물운송복지카드, 사업용신용카드 입니다.

 

(3) 결제방법/결제계좌 : [...] 단추를 눌러 결제방법과 결제계좌를 미리 등록해 두고 전표 입력 시 선택할 수 있으며 이것은 "시재관리"에 사용됩니다.

즉, 매입할 때 어떤 계좌(어떤 카드)에서 돈을 줬는지, 또는 매출할 때 어떤 계좌로 돈이 들어왔는지 실제 상황대로 지정해 주면 됩니다.

외상이면 결제 방법이 없으니 그냥 공난으로 둡니다. (외상은 결제완료 금액이 0 인 것이고 결제하지 않았는데 결제방법이 있을리 만무합니다.) 

 

(4) (간편)장부출력 대상 : 현재 입력중인 전표가 간편장부에도 출력되어야 하면 체크해 두면 됩니다.

간편장부는 전표 중 여기에 체크된 것들이 취합되어 간편장부로 출력됩니다. (엔택스에서 간편장부는 별도로 입력하는 것이 아니고 이렇게 전표 입력 중 체크만 해 두면 체크된 것이 취합되어 간편장부 모양으로 출력됩니다.)

 

(5) 결제완료 금액, 미결제 금액 : 이 난은 미수금/미지급금 계산 요소입니다. 전표 입력 시점에 결제가 완료되었으면 결제완료 에 전액을 기재하고, 외상이면 결제완료에 0을 기재합니다.

현금 외상일 때만 결제완료에 0으로 하고 신용카드나 어음 등 다른 결제방법으로 결제한 경우는 결제완료 처리해야 합니다.

(카드 결제는 카드로 결제를 한 것이지 카드로 외상 긋는 것이 아니기 때문에 카드인 경우는 결제완료로 처리해야 합니다.)

미수금 계산 공식 : 미수금 = 거래처정보의 이월미수금 + 매출 전표의 미결제액 합산 - 수금 전표의 합계액

미지급 계산 공식 : 미지급금 = 거래처정보의 이월미지급금 + 매입 전표의 미결제액 합산 - 지급 전표의 합계액

미수금, 미지급액은 전표관리 화면 하단에 바로 나타나기도 하고 거래명세표 출력 시 전잔금으로 나타나기도 하고 통계관리 화면의 미수금/미지급금 현황 폴더에도 위 계산식으로 계산되어 표시됩니다.

 

(6) 제품코드 : 제품코드는 "재고관리"의 기본입니다. 제품정보 화면에서 "재고관리가 필요한 모든 제품"은 제품코드를 반드시 등록해야 하며 전표 입력 시 제품코드를 맞게 지정해서 입력해야 합니다.

현재고는 다음 식으로 계산됩니다.

현재고 = 제품정보 화면의 이월재고 + 매입 수 - 매출 수

현재고는 제품정보 화면 하단에 바로 나타나기도 하고 통계관리 화면의 재고관리 폴더에도 위 계산식으로 실시간 계산되어 표시됩니다.

 

(7) 매입 단가 : 정확한 매출 이익 산출을 위한 분들을 위해 입력하는 것으로 자세한 내용은 여기를 클릭해 보십시오.

 

(8) 배송정보 : 택배 배송 업무가 있는 곳을 위한 것으로 전표 자체에 배송정보까지 기록해 둘 수 있고 송장 출력용 엑셀 내보내기 뿐만 아니라 배송 상태를 바로 조회까지 가능합니다.

이 글의 하단부에 여기에 대한 추가 내용이 있으니 하단부를 계속 읽어 보시기 바랍니다.

 

위와 같이 전표로 입력되면 아래 그림과 같이 전표 하단의 모든 단추를 입력된 전표에 대해 중복 적용할 수 있습니다.

즉, [세금계산서] 단추를 눌러 세금계산서로 출력할 수도 있고,

[거래명세표] 단추를 눌러 거래명세표로 출력할 수도 있고,

[전자세금계산서] 단추를 눌러 전자세금계산서로 발행할 수도 있고,

[문자보내기] 단추를 눌러 거래처나 배송처로 문자를 바로 보낼 수도 있습니다.

기타 모든 단추를 선택된 전표에 대해 적용할 수 있습니다. 즉, 1회 입력으로 다 되는 것입니다.

 

아래 그림과 같이 [통계관리] 단추를 누르면 입력해 둔 전표로 부터 미수금, 미지급금 현환을 전체적으로 볼 수 있으며,

제품들의 재고현황도 전체적으로 볼 수 있습니다.

 

또한 [(시재)장부관리] 단추를 누르면 각각의 결제방법, 결제계좌에 대한 현 잔액(시재)를 바로 바로 확인할 수 있습니다.

(참고 : 카드 결제의 경우는 누적처리되는데 이는 신경쓰지 않아도 됩니다. 0 으로 떨어주려면 복잡함으로 총 카드 쓴 내역을 확인하는 정도로 활용하시기 바랍니다.)

 

평소 자료만 잘 입력되어 있으면 부가세신고 기간에 [부가세신고 자료] 단추를 눌러 홈택스 전자신고에 필요한 합계표 파일을 자동 생성하여 홈택에서 불러와서 쉽게 신고를 마무리할 수 있습니다.

=> 신고과정 자세히 보기

 

 

 

[간편장부] 단추를 눌러 간편장부를 아래 그림과 같이 엑셀로 출력하거나 바로 출력할 수도 있습니다.

간편장부는 별도로 입력해야 하는 것이 아니고 전표 입력 시 체크만 올바로 되어 있으면 체크된 것들이 자동 취합되어 출력됩니다.

 

 

배송정보에 대해 위에서 간단히 언급하였는데 아래 그림과 같이 하룻동안 발생된 전표를 모두 선택하여 택배 송장 출력용 엑셀 내보내기도 가능합니다.

(대량 배송하여 택배사의 송장 출력 프로그램을 쓰시는 경우 택배사 프로그램에 이중 입력해야 하는 번거로움을 줄일 수 있습니다.)

 

 

택배 배송 후 배송 문제가 생겼거나 할 때 전표에서 바로 배송 상태를 조회할 수 있습니다.

 

 

 

이상과 같이 1회 입력으로 다 됩니다.

 

설명이 길어 복잡해 보입니다만,

기본 원리는 "최초 전표만 실제 상황 그대로 입력" 하는 것이 전부입니다.

즉, 평소 업무를 실제 상황대로 엔택스 전표로 입력해 두면 후처리는 모두 자동화된 것입니다.

세금계산서나 전자세금계산서 발행을 위해 입력한 하나의 전표,

이 전표로 하나로 다 되어야 편합니다^^

 

전표 입력의 기본 원리를 다시 한번 링크해 드립니다.

=> http://www.entax.co.kr/help/?url=howinput.htm

 

감사합니다.

 

 

 

 

 

[답 변]
[re]전표 1회 입력으로 다 되는 이유
2011/07/28 11:14:13 운영자  

그리고 엔택스에서 출력되는 증빙서들의 출력 품질은 타의 추종을 불허할 정도로 깔끔합니다^^

프로그램의 가격 고하를 막론하고 엔택스 만큼 깔끔한 출력물을 제공하는 프로그램은 찾기가 어렵습니다.