엔택스 활용팁/상담사례

엔택스 거래명세표는 매우 다양합니다. 2009/06/27 14:21:28

엔택스가 추구하는 기본적인 프로그램 개발 철학은 편의성 극대화와 유도리(확장성) 극대화입니다.

때문에 엔택스는 동종 제품들 대비 화면이 매우 간단하면서도 다양한 사용 환경에 대비한 많은 사용자정의 형 기능을 제공합니다.

 

엔택스의 거래명세표는 타의 추종을 불허할 정도로 많은 양식과 다양한 옵션, 더불어 엑셀머지인쇄로의 확장 등 많은 기능을 제공합니다.

이는 거래명세표는 법적 양식이 없기 때문에 기업마다 다양한 형태로 사용되고 있어 그런 것이고 엔택스는 가급적 많은 업무 환경에 응용하여 사용할 수 있도록 하고 있습니다.

전표하나를 추가한 후 (또는 처음 설치한 경우 샘플 자료 한개 선택한 후) 화면 하단의 거래명세표 단추를 눌러 보시면 모두 출력해 보실 수 있습니다.

신형, 구형(문방구형), 세로형, 가로형, A4전지형, B5 전지형 등 많은 양식과 이 양식으로도 부족하면 엑셀머지인쇄로 직접 엑셀 양식으로 만들어 전표와 연동할 수 있습니다.

똑 같은 양식도 제목열이나 여백/폭, 장당 품목수, 글꼴, 인쇄 형태 등을 마우스 만으로 편하게 변경하여 원하는 형태로 출력할 수 있습니다.

 

예를 들어 전표 작성 시 다음과 같이 품목 난의 비고 난에 특정 정보를 기록하고 거래명세표에 출력되도록 할 수 있습니다.

 

매출 단추를 눌러 위와 같이 전표를 작성하였다고 가정하고 [확인]을 눌러 저장한 후,

종합전표관리 목록에 들어가면 하단의 [거래명세표(신형)] 단추를 눌러 미리보기를 표시하면 아래와 같습니다. (선택한 메뉴와 옵션에 따라 형태는 조금 다를 겁니다.)

 

 

비고 난이 출력되도록 옵션에 체크되어 있는 상태이며 (화면 왼쪽의 옵션 영역),

열 제목과 폭을 조절하여 더 나은 형태로 출력할 수 있습니다.

 

상단의 [열제목...] 단추를 눌러 비고난의 열 제목을 원하는 형태로 변경해 봅니다.

그리고 [여백/폭 설정] 단추를 눌러 비고 난의 폭을 좀 넓혀 봅니다.

 

[열 제목...] 단추를 누르면 아래와 같은 대화 상자에서 열 제목을 원하는 것으로 변경할 수 있습니다.

 

 

폭도 조절되고, 열 제목도 변경한 최종 캡쳐 화면입니다. (실제 사용 시에는 모두 마우스 클릭 클릭과 함께 즉시 미리보기에 반영됩니다.)

 

이 상태에서 출력 하거나 전자발행하면 됩니다.

대개의 경우 이 정도 옵션이면 거의 원하는 형태의 거래명세표 출력이 가능하실 겁니다.

 

 

엑셀머지인쇄 (Plus 버전 전용 기능) 는 위와 같은 엔택스 기본 양식이 업무에 맞지 않는 경우 사용하는 확장 양식이며 직접 만들어 사용하는 양식입니다. 머지인쇄는 Mail Merge를 응용한 인쇄입니다.

Plus버전을 구매하셨다면 전표관리 화면 하단의 [엑셀머지인쇄] 단추를 눌러 [도움말] 및 샘플 양식들을 확인해 볼 수 있습니다.

견적서나 거래명세표, 기타 고객사 양식을 엔택스 전표와 연동하여 출력하려면 엑셀머지인쇄 기능을 사용합니다.

서식을 직접 만드셔야 하기 때문에 서식 제작에 시간은 소요될 수 있으나 "딱 원하는 형태"로 출력 가능할 것입니다.

 

 

이를테면 다음과 같은 특별한 세금계산서 양식도 출력할 수 있습니다. (아래 양식은 여기를 클릭하시면 다운로드 받으실 수 있습니다.)

 

위 소개해 드린 기능들은 년 수십만원 하는 고가의 제품들에서도 찾아보기 힘든 비교적 고급 기능입니다.

단순히 엔택스의 가격만 보고 별 기능이 없을 것이다 라고 생각하셨다면 조금 더 꼼꼼히 사용해 주실 것을 부탁드립니다^^

저희 프로그램이 고객님께도 선택되어질 바라면서 더 많은 노력 기울이겠습니다.

감사합니다.