엔택스 활용팁/상담사례

2011년 전자세금계산서 - 이렇게 대처하십시오. 2010/12/20 10:14:06

안녕하세요.

여러번 안내 해 드린바 있습니다만 이제 곧 2011년 전자세금계산서가 법인부터 의무화가 됩니다.

전자세금계산서에 대해서는 엔택스 도움말에 자세히 설명되어 있습니다만 처음 사용자분들이나 익숙지 않은 분들을 위해 2011년 전자세금계산서를 대처하는 요령을 간략하게 안내해 드리고자 합니다. (프로그램에서 F1 키나 도움말 단추 누르면 언제든 볼 수 있음)

발행의무는 법인에 한정되어 있지만 수취는 개인, 법인 모두 해당됨으로 전표를 올바로 정리하고 또 이를 부가세신고까지 문제없이 하려면 우선 최신버전(5.01버전)의 엔택스로 업그레이드를 반드시 하셔야 합니다.

대부분 5.01로 자동업데이트됩니다만 구버전(2.x 이하)는 자료구조 변경으로 자동 업데이트가 되지 않으오니 다운로드 페이지에서 재설치하시기 바랍니다. (2.x 버전과 같은 경로에 설치하면 자료를 그대로 불러 옵니다.)

모든 분들이 5.01 최신 버전이라 가정하고 설명드립니다.

 

엔택스는 기본적으로 전자세금계산서는 무제한 무료발행입니다. 즉, 발행하시는 방법만 알면 되며 전자세금계산서로 인해 추가 비용이 들지 않습니다.

또한 이중화된 안정된 발행 환경을 제공합니다. (기본적으로 하이웍스빌 발행이 편리하며, 하이웍스빌 재난 상황 발생 시 국세청 이세로 일괄발행 사용 가능)

또한 수취한 전자세금계산서는 자동 입력 기능을 제공합니다.

아주 편리하면서 거기다 무제한 무료이기 때문에 방대한 관리 기능을 제외하더라도 단 전자세금계산서 하나만으로도 2011년 한해 엄청난 비용을 절감하실 수 있습니다.

 

1. 전자세금계산서 기본 준비 사항

반드시 "전자세금용 공인인증서"를 발급 받습니다. (발급비용 : 4천원/1년)

금융결제원 공인인증서이며 거래하시는 각 은행으로 문의하셔서 발급 받을 수 있습니다.

이 인증서 하나로 모든 ASP 사이트, 국세청 이세로 사이트, 하이웍스빌 등 모든 사이트에서 전자세금계산서를 발행할 수 있습니다.

각 사이트 1만원짜리 공인인증서는 해당 사이트에 한정됨으로 비싸면서도 범용성이 떨어지니 반드시 "전자세금용 공인인증서"를 발급받도록 하십시오.

 

2. 국세청 이세로 사이트에 가입해 둡니다.

국세청 이세로(www.esero.go.kr ) 사이트는 전자세금계산서 유통허브입니다.

모든 사이트에서 발행되는 전자세금계산서는 국세청 이세로에 쌓이며 언제든 발행/수취한 것을 여기서 조회할 수 있습니다.

여기서 조회되지 않는 것은 전자세금계산서가 아닙니다.

"국세청으로 전송해야 한다" 라는 것은 "국세청 이세로로 전송해야 한다"는 말입니다.

따라서 전자세금계산서 제도에 유연하게 대처하려면 국세청 이세로에 반드시 가입하셔야 합니다. (개인, 법인 모두 가입 필수)

 

3. 엔택스 도움말에 따라 하이웍스빌에 가입합니다.

하이웍스빌(가비아)은 엔택스에서 바로 전자세금계산서를 직접 발행하기 위해 연동되는 사이트입니다.

오로지 여기만 무제한 무료 발행이 되기 때문에 엔택스는 가비아 하이웍스빌과 제휴하였으며 이로 인해 고객님들께서는 큰 비용을 절감하실 수 있게 됩니다.

자세한 가입 절차는 http://www.entax.co.kr/help/?url=joinhiworks.htm 페이지를 참조하십시오.

 

** 가비아 하이웍스빌과 제휴한 이유

1) 2009년부터 많은 제휴 제안이 있었습니다만 모두 유료여서 고객님들의 지속적인 비용 낭비가 불가피했습니다.

2) 저희가 자체 개발할 경우 막대한 개발 비용이 소요되어 결국 유료화가 불가피했습니다.

3) 저희가 개발하더라도 전자세금계산서는 구조상 모두 웹 서버를 경유해야 합니다. (결과값 리턴을 받아야 하는데 PC에서는 받을 수 없음)

4) 저희가 개발하더라도 현재 발행과정과 틀리지 않습니다. (최종 발행은 모두 웹에서 실시됨)

5) 가비아는 코드닥 상장회사라 저희 보다 더 신뢰가 갑니다.

6) 결국 유료냐 무료냐 갈림길에서 무료를 선택했습니다. 전자세금계산서로 인한 고객님들의 납세협력비용 상승을 그 누구보다 저희가 먼저 원치 않습니다.

 

 

4. 전자세금계산서 발행

엔택스에서 기존의 매출과 같이 매출 전표를 입력해서 전표관리 창 하단의 [전자세금계산서] 단추를 눌러 발행합니다.

기존 일반 세금계산서 발행과 과정은 똑 같지만 하이웍스빌로 전송 후 발행할 때 "전자세금용 공인인증서"로 서명을 한번 더 하는 차이가 있을 뿐입니다.

자세한 발행 과정은 http://www.entax.co.kr/help/?url=50-01.htm 페이지를 참조합니다.

 

** 엔택스는 전자세금계산서 발행에 2가지 방법이 있습니다.

국세청 이세로 일괄발행 양식을 엔택스에서 자동생성해서 발행하는 것과, 하이웍스빌 직접 발행이 그것입니다.

평소에는 하이웍스빌 직접 발행이 훨씬 더 편리하기 때문에 하이웍스빌로 발행하십시오.

만약 하이웍스빌 재난 상황이 발생하여 하이웍스빌로 발행이 불가한 상황이 되면 국세청 이세로 일괄발행으로 보내시면 됩니다.

즉, 이렇게 이중화함으로 해서 고객님께서는 업무 중단없이 전자세금계산서에 대처하실 수 있습니다.

 

 

5. 전자세금계산서 수취

발행도 중요하지만 수취도 중요합니다.

표준 전자세금계산서 도입 취지는 결국 "전산화"입니다.

엔택스는 이 표준 전자세금계산서 도입 취지에 맞게 누군가 1회 입력하면 그 이후는 모두 클릭 만으로 재사용입니다.

즉, 전자세금계산서로 받으신 것은 클릭 만으로 엔택스 전표로 자동입력되며 부가세신고 또한 클릭 만으로 이루어집니다.

자세한 수취/자동입력 방법은 http://www.entax.co.kr/_board/read.php?board=tip&no=507 페이지를 참조해 보십시오.

 

6. 수정 전자세금계산서 발행 (전자세금계산서 취소 등)

전자세금계산서를 FM대로 할 경우 가장 어렵게 느껴지는 부분이 수정세금계산서 발행입니다.

여기에 대해서는 저희도 많은 문의를 거쳐 http://www.entax.co.kr/_board/read.php?board=tip&search=&page=&no=518 페이지와 같이 안내해 놓았사오니 참조해 보시기 바랍니다.

 

 

7. 엔택스 전표에서 세금계산서와 전자세금계산서의 차이

결과적인 측면에서 일반 세금계산서와 전자세금계산서는 증빙서가 다릅니다.

일반 세금계산서 : 증빙서 번호 1 (국세청 이세로에서 조회되지 않는 모든 매입 매출 세금계산서)

전자세금계산서 : 증빙서 번호 512 (국세청 이세로에서 조회되는 모든 매입 매출 전자세금계산서)

 

발행하거나 수취한 것이 국세청 이세로에서 조회된다면 이는 전자세금계산서(512) 이며 그렇지 않는 것은 일반 세금계산서(1)로 전표를 정리해야 합니다.

그래야 나중에 부가세신고 시 합계표가 맞게 만들어집니다.

(부가세신고 합계표는 전자세금계산서 발행분(512)과 전자세금계산서 외 발행분(1)을 별도로 해야 하며 전자세금계산서외 발행분은 별도 내역이 기존처럼 들어가게 됩니다. 엔택스는 이를 증빙서 번호로 자동 처리합니다.)

 

8. 전자세금계산서 주의점

전자세금계산서 제도의 시행과 함께 기존 관행은 일부 변경하셔야 합니다.

전반적인 주의점은 http://www.entax.co.kr/help/?url=50-02.htm 페이지에 요약해 두었사오니 참조해 보시기 바랍니다.

 

 

9. 그 밖의 증빙의 메일 발행

엔택스는 전자세금계산서 뿐 아니라 모든 증빙(거래명세표, 영수증, 견적서 등등)을 메일로 바로 보내는 기능을 함께 포함하고 있습니다.

전자세금계산서는 가비아 하이웍스빌 연동으로 보내시고,

거래명세표도 보내야 한다면 기존 처럼 메일 발행으로 바로 보내시면 됩니다.

 

 

엔택스 쓰시면 진정한 전산화가 얼마나 업무를 편리하게 하고 또 얼마나 많은 비용을 절감케 해 주는지 실제로 체험해 보실 수 있습니다.

Plus 구입 비용.. 낭비라 생각지 마시고 꼭 Plus로 사용해 보시기 바랍니다.

저희에게는 더 나은 제품 개발의 밑바탕이 되며, 고객님들께는 막대한 비용 절감, 업무편의성 증대 등 구입 비용 이상의 효과가 있을 것입니다.

 

감사합니다.